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[体系] 计量验收单

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野猪 发表于 2012-9-27 09:53:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
我想了解一下,企业的想关计量问题,一般我们购买的计量器具,都需要填写验收单,那么这个验收单的格式我该怎样描述?
yangzhaosheng 发表于 2012-9-28 11:08:27 | 显示全部楼层
仪器验收单主要包含以下信息,格式你可以自己设计:
(1)该仪器的基本信息(厂家、型号、出厂编号、购买日期、试用起始日期、使用部门等等等);
(2)合同的复印件;
(3)使用者在试用期满后的使用意见,通常用“符合使用要求”、“使用正常”、“无异常”等语言描述,然后由使用者的上司确认签字;
(4)设备部门对功能的确认意见,比如用“功能正常”、“各部件及整机符合技术规格书的要求”等语言描述,然后由确认者的上司签字确认;
(5)计量室对仪器的准确度的确认,可以用“计量确认合格”等语言描述,这时要附有校准报告或外校证书,并有计量室确认人及上司签字确认;
(6)到这里所有的验收工作接近尾声,最后把验收单交付到采购部,由采购部根据试用期内的售后服务质量进行评估,语言可以是“试用期内售后服务满足需求”、“维修效率满足需求”等;
(7)最后由仓库确认签字,可以用“同意入库”等语言描述,由仓库确认人上司签字确认;
(8)至此,验收单完成,并回到采购部手上,由采购部进行相关的付款申请,财务根据“立项预算单”确认预算金额是否符合,符合则进行相关的付款(一般付款分三阶段,首次商家中标付10%,试用期满并验收合格付30%,最后满合约年限付60%,比如一年后付60%)。
所以,作为一家正规的公司,计量室仅仅是负责其中某一段责任,即计量确认阶段。如果你们公司全权由计量室负责,那么你要把上述所提到的确认过程都要涵盖到,这个我就没法说得很细了,具体情况根据你们公司的组织架构及职责分工去处理。
yangzhaosheng 发表于 2012-9-28 11:14:15 | 显示全部楼层
对了,我们公司的表单都是受控表单,没法传给你看,大致就是一个仪器信息框头,包括厂家、型号、出厂编号、购买日期、试用起始日期、使用部门、合同编号、立项申请表编号、甚至图片等等,中间就是一段一段的空白区,分几个部门的意见栏,最后是结论。
整个验收报告后面要附的有:合同复印件(采购部提供)、立项申请表复印件(使用部门提供)、校准报告复印件(计量室提供)、仪器技术规格书(设备部提供)、入库单(仓库提供)。
 楼主| 野猪 发表于 2012-9-29 13:04:41 | 显示全部楼层
嗯 嗯  非常感谢
寒风梦竹 发表于 2012-10-8 17:21:25 | 显示全部楼层
学习了,是不是每个计量器具都需要这么样的手续呢。
yangzhaosheng 发表于 2012-10-9 13:47:32 | 显示全部楼层
大同小异,由于涉及到合同法,所以一些相关的手续是要有的,细节方面可以根据企业自身的情况作调整,主要是职责分工方面要区别一下,每个企业都是不一样的。
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