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测量设备以分帐建立还是以总帐建立

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阿童 发表于 2008-2-20 10:59:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
因公司下属有好多的分厂,现在涉及测量设备台帐的整理,原先是采用总台帐的形式,只要是相同型别和种别的,不管是哪个分厂,都按统一的顺序号接下编(只有唯一的顺序号).现在想按分厂为单位,一个分厂不同相同型别和种别的都从001开始编。如原来编:一公司的游标卡尺 编LS01-001 二公司的游标卡尺 编号LS-01-002  现在改编:一公司的游标卡尺LS01-001,二公司游标卡尺编号也是LS01-001。
   因为现在公司整合,很多外面的测量设备要进来编号,原先分厂测量设备要出去,编号要删除。第二种方法便于整理,可涉及到以后分厂与分厂之间测量设备的调动时,又是存在问题。
    量友们,帮我出一下招。
格非 发表于 2008-2-20 12:52:21 | 显示全部楼层
不知道你的部门和各个分厂是什么关系。
我们单位跟你们一样也有很多分厂,但是我们的关系是各分厂委托我们计量中心来管理它们。
为了方便我们计量中心的管理工作,建议还按原来总台帐的形式进行,注明使用分厂即可。
ll83 发表于 2008-2-20 13:14:46 | 显示全部楼层
以计量中心的管理方法,各公司各自建立分台帐,方便管理。我们就是这样
gwgwj 发表于 2008-2-20 13:51:16 | 显示全部楼层
还是以总帐设置,各分厂依据总台帐分别列管,这样便于进行统一有效的管制。
Ann 发表于 2008-2-20 18:37:08 | 显示全部楼层
以总帐建立比较好,因工厂的行政机构总会出现不断变化,今天分开了,明天有可能合并。
 楼主| 阿童 发表于 2008-2-21 08:38:19 | 显示全部楼层
考虑了很久,我个人认为还是以原来的总台帐建立为好,就像上面的ANN说的机构总会出现不断变化,今天分开了,明天有可能合并。一件测量设备,编号因当唯一性,不然今天在这厂顺号为001,明天在哪厂顺号为005.另一种想法也考察到查询,查一种测量设备就可知道它不同的型号规格,并知道在哪个位置.
   现在还存在一个问题,因现在是台帐大变动,原来的有些空缺的顺序号,是否因把现在新增的测量设备顺序号补上呢,补上后可能又发现与原未彻底清除的测量设备编号重复.补还是不补,量友们请说一下,你现在管理中出现类似问题的情况.
gwgwj 发表于 2008-2-21 09:07:10 | 显示全部楼层
新仪器用新编号,原空缺的不能补编号上去,否则一旦补上空缺就有编号重复的可能。
同时每一个仪器在建议资料时都会备注新增时间,这样就能便于追踪及管理。
个人看法。
计量单位 发表于 2008-4-26 15:53:50 | 显示全部楼层

回复 1# 的帖子

分帐,总帐不仅都要建立,而且要明细.只有做到这些,管理起来才不至于混乱.
xyb88 发表于 2008-4-27 08:02:35 | 显示全部楼层

回复 1# 的帖子

如果是总厂统一管理,建议还是建总帐,可以用计量管理软件或EXCEL表格自建,每个计量器具设一个唯一性号,注明计量器具类别、使用地点或分厂名称,这样可以进行筛选,需要时可以根据条件进行分类选择,这样比较方便。
aikowang 发表于 2008-4-28 21:08:27 | 显示全部楼层
不管是总帐还是分帐,要看你们厂的位置是否在一起,我厂的分厂在一起,那么就可以用总帐来管理,分厂在一起但它们的厂名一定会不一样的,你可以用它们的厂名来编号,后面就用流水号,我管理两个厂的,都是这样管的,EXECL表格做起来非常简单,
aikowang 发表于 2008-4-28 21:24:24 | 显示全部楼层
不知道你们仪器是怎么管理的,我厂很大,有大量的仪器,没有很好的方法管理真的很难管理好,同样,你们的内校仪器是怎么搞的,量友们,都来说说你们管理的方法吧!
小汤哥 发表于 2008-5-5 14:37:54 | 显示全部楼层
我想,总公司有总账,然后根据合分厂的实际需求,建立分账,但总公司的总账中要对各个计量器具的所在单位进行确认,并标示清楚
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