因为电子的不是完整正式版本,至少上面不会有检定印章、签名等信息。检定证书必须要保存纸质版证书副本,这是1069上的规定。否则你机构考核时会有麻烦。
保存留底的电子记录、证书是不能被修改的。否则,就会失去真实性。支持3楼做法。
我们单位是保存证书的一份纸质副本和电子文档
证书是打印的,可以留电子档,并根据证书编号进行分类保存,以便于必要时进行检索.
依据《JJFl069-2007《法定计量检定机构考核规范》条文 “7.10.1机构应按规定的期限保存原始观测数据、导出数据、开展跟踪审核的足够信息、检定、校准和检测记录、人员记录,并按规定的要求保留出具的检定证书、校准证书和检测报告的副本。每份检定、校准或检测记录应包含足够的信息,有便于在可能时识别不确定度的影响因素,并保证该检定、校准或检测在尽可能与原来条件接近的条件下能够复现。记录应包括负责抽样的人员、各项检定、校准和检测的执行人员和结果核验人员的签名。“规定的要求应保留出具的检定证书、校准证书和检测报告的副本。
按照JJF1069的要求需要保留备份的.
我认为检定证书及原始记录都需要保存留底,并且是纸质的,如果有条件的话可以在保留纸质的基础上,增加保留电子文档,但前提是必须有保留纸质的。有些机构认为只保留电子文档的就行了,是理解错误。
回复 19# 悟空
自己保留的那份也可以盖“副本”保存,
作为计量所,我们所出具的检定证书,需要保存附本留底。还要只保存原始记录。依据是JJF1069的要求。
应该保留副本,保留电子版本我觉得就可以!
需要保存副本,可以是扫描件或复印件
扫描件最好,电子版的也不错
应当保留原始记录,便于用户证书的检索。
保存有意义,假的太多,纠纷也多,花几百元,值,法规也要求
电脑里留电子版的,原始记录留的。
证书可以留电子档文件,至少保存三年
证书副本和原始记录都得保存!
原始记录保存至少一年,证书保存电子版。签发至单位服务器后不可更改,只能查询
电子版本存一个,原版报告复印件存一个,就没问题,但复印件太多,存放是问题,也太浪费
必须保留,对于电子保存的记录还要有防止非授权人更改的措施。比如用PPT文件保存或对原始证书翻拍后保存等
CNAS也是有相关的要求的!
依据JJF1069的要求,出具的检定证书,需要保存附本留底。
原始记录和证书副本都是需要留底的。
我听说有的计量所使用专用的软件系统来管理这些项目数据的,所以,证书也是从这个系统中打印出来的,因此,只要输入了原始数据,就会存在于数据库中,IT做常规的备份就行了。
依据《JJFl069-2007《法定计量检定机构考核规范》条文 “7.10.1机构应按规定的期限保存原始观测数据、导出 ...
梅计 发表于 2010-11-15 10:05 http://www.gfjl.org/images/common/back.gif
解释的很好。。。
留电子版即可