文件编号的问题

我们准备按照1069－2007建立质量体系，有个文件编号的问题，检定规程除了盖受控章，给它单独编个文件号吗，如果有两本一样的检定规程，一本发给检定员，一本放在计量标准的资料盒内，两个规程都盖受控章吗，两个规程上的文件编号一样吗，如果复印规程，应该怎么管理发放？

同一个文件当然文件编号和版本号是相同的。但是如果发放，相同的文件就有不同的发放号了。无论是铅印、晒图还是复印的文件，每一个文件都应该有发放号和受控标识，至于是否以受控章的形式还是其他形式作为受控标识，完全是组织的权力。

我们公司在体系管理上没有对检定规程等外来文件再进行单独的编号，建立的是外来文件台账，台账中有状态说明，对于检定员用的检定规程检定员要在文件发放台账领用人上签字，对于所有有效的检定规程都要加盖受控章，不管它放在什么地方，至于复印的规程与打印的规程跟购买的规程管理程序是一样的。每个公司的管理模式是不一样的，只要符合体系的要求就行。

2# 规矩湾锦苑
您好谢谢您的答复 。
检定规程封面盖受控章，是手写文件编号还是盖个文件编号的章（比如刻个可以往里面添编号的章，比如  文件编号  －     －    这些刻好，直接往里面添编号），发放编号从什么地方体现呢，从规程封面直接写上，还是在文件发放记录里记下来。
还有就是以前未建立体系时发出去的文件，是不是收回来编号，盖受控章。

1、对检定规程一般还是采用其本身的编号
2、刻一个受控章，包括文件编号和发放号，质量手册和程序文件都有编号和发放号。
3、开列文件清单（按文件的层次）
4、每个领用人都要签字（编制领用清单）
5、回收也要签字确认
6、牵涉到管理体系的文件都要受控（包括以前发出去的）

可能没有回答全。:D

发放编号从文件受控编号体现，刻一个文件受控单，“受控文件 ***号”其中***手工填写，然后建立文件发放清单，以便回收和更换版本时方便管理，对于以前发出去的文件应该给予编号，并加盖受控章。

4# 口杯
我认为6楼的做法是合适的。但是也有的企业采用以下方法，供大家参考：
      第一种方法：以发放号为主要受控标识。在程序文件中规定，凡是有发放号的文件就是受控文件，不再加盖“受控章”。既无发放号，又无受控章的文件为非受控文件，在企业内无效，使用该文件发生的不良后果由文件使用者负全责。
      第二种方法：以有效版本文件目录为主要受控标识。程序文件规定技术文件的归口管理部门（一般是技术管理部门或者标准化管理部门）每年对技术文件的有效性进行确认，定期发出本年度更改、换版、报废、新发布的技术文件目录，每3年（也有定5年的）对有效版本技术文件的目录换一次版，有点像测量设备的定期计量确认，这个有效版本目录就像测量设备的合格证，签发者为企业技术老总。在“合格证”范围内的文件，大家放心大胆地用，不管是买的、下载的、复印的、还是新华书店出售的标准合订本上的都可以用。不在有效版本目录上的文件不准使用。而文件上的内部编号仅仅是企业资产管理的标识，代表同一个文件作为企业资产拥有的数量（序号），并不具有受控含义，哪怕是某《手册》报废，仍然是企业的资产，存放在资料室中。