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检验结果数据用电子档管理的问题

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zjauto 发表于 2011-7-12 21:14:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
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美华 发表于 2011-7-13 13:46:36 | 显示全部楼层
第一,你要对该设备的软件进行验证,确认其转到Excel的数据的正确性,如果Excel中还存有计算等功能的应用,别忘了也要验证其计算公式的正确性
第二,更改你的数据记录的程序文件,规定这一类型的操作方式,特别注意数据转移过程中是否会有被篡改的可能,一定要通过软件的应用而克服,Execl是有这些功能的,但国人会使用这些功能的不多. 比如说Track Change或文档保护等。
第三,既然是电子档文件,那文件出错时不能简单的删除重来,必须符合要求,划线,注明原因和人名及日期等。
关键是你们所中的员工是否都能这样操作软件。这很重要,不然风险重重
随风飘扬 发表于 2011-7-17 10:12:54 | 显示全部楼层
楼主的想法很好,但仅保存电子文档风险性很大,这也正很多单位面临的难题。如果这个难题解决了,既能提高效率,又能降低成本。
风吹石 发表于 2011-7-17 16:00:11 | 显示全部楼层
必须打印,然后手工签名存档。除非你有加密的电子签名。
 楼主| zjauto 发表于 2011-7-17 22:42:08 | 显示全部楼层
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风吹石 发表于 2011-7-18 08:01:19 | 显示全部楼层
用电脑进行数据处理是可以的,也是科学技术发展的必然。但目前手工签名还是不可替代的,就是银行也是这样。
 楼主| zjauto 发表于 2011-7-18 22:32:00 | 显示全部楼层
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 楼主| zjauto 发表于 2011-7-27 20:53:53 | 显示全部楼层
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