检验结果数据用电子档管理的问题

因为三坐标仪的测量结果可以直接导到EXCEL上， 因此，我打算取消以往的打印测量结果，手抄结果到记录表的方式， 改为直接利用导入到EXCEL上的结果做成图表（曲线图）进行管理。
具体要怎么做才能符合体系关于文件记录控制的要求？

第一，你要对该设备的软件进行验证，确认其转到Excel的数据的正确性，如果Excel中还存有计算等功能的应用，别忘了也要验证其计算公式的正确性
第二，更改你的数据记录的程序文件，规定这一类型的操作方式，特别注意数据转移过程中是否会有被篡改的可能，一定要通过软件的应用而克服，Execl是有这些功能的，但国人会使用这些功能的不多. 比如说Track Change或文档保护等。
第三，既然是电子档文件，那文件出错时不能简单的删除重来，必须符合要求，划线，注明原因和人名及日期等。
关键是你们所中的员工是否都能这样操作软件。这很重要，不然风险重重

楼主的想法很好，但仅保存电子文档风险性很大，这也正很多单位面临的难题。如果这个难题解决了，既能提高效率，又能降低成本。

必须打印，然后手工签名存档。除非你有加密的电子签名。

传统的测量数据管理是，先作成记录表，再每次将数据记录上去，（写数字 或描点成管理图）。
将原本手工进行的 交给EXCEL来完成。 有什么不妥？
1.测量数据依赖保留，ECXEL作成了图表，同样可以看到数据的变化或者是否超限
2.要说 保存电子文档风险性很大  那纸的也有风险啊，丢了 不小心撕了。。。。。
3.为了避免电子文挡丢失，可以备份。同时可以定期打印出来保存

用电脑进行数据处理是可以的，也是科学技术发展的必然。但目前手工签名还是不可替代的，就是银行也是这样。

1.如果能参照 计量部门打印证书的封面使用电子签名一样  在电子板检验记录上增加电子签名 多好啊。
2.为了解决签名确认的问题，在检验记录电子化的同时，增加设置一个书面纸质签名的表格，也就是相关人员对电子记录确认后，在纸质表格上签字。

期待高人继续指点

按照 测量管理体系的条款 质量检验记录电子化 有什么问题吗？期待解答