计量标准技术档案管理制度 1 目的 为规范计量标准技术档案的管理,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于计量标准技术档案的控制和管理。 3 职责 3.1 计量标准负责人负责建立计量标准技术档案。 3.2 计量室负责计量标准技术档案的管理和保存。 3.3 质量管理部门负责全所计量标准技术档案的监督管理和检查。 4 工作程序 4.1 计量标准技术档案的范围 计量标准技术档案包括: a) 计量标准考核证书; b) 说明书或研制报告; c) 计量标准履历表; d) 计量标准技术报告; e) 检定证书(或校准证书); f) 操作规程; g) 检定规程(或校准规范); h) 计量检定系统表; i) 计量标准稳定性、重复性考核记录; j)量值传递关系图; k) 检定原始记录。 4.2 技术档案的形式
技术档案的形式是A4纸张。
4.3技术档案的控制 4.3.1
按国家JJF1033-2001《计量标准考核规范》和《国防科技工业计量监督检查细则》的要求建立计量标准技术档案。 4.3.2
技术档案的填写应及时、完整、字迹清晰、词语准确。 4.3.3
技术档案只允许用钢笔或签字笔填写。 4.3.4
技术档案不允许拆页,如需更改,应经计量管理部门领导同意后,由计量标准负责人修改,并签名或盖章。 4.3.5
计量标准装置每年发生的新信息由计量标准管理人及时填入技术档案。 4.3.6
技术档案完成后交计量室保管,并分类存放于专用文件柜中,注意防潮、防火、防盗。 4.3.7
技术档案的借阅应经计量管理部门同意,并办理相关手续。 4.3.8
技术档案保存期至计量标准装置报废后两年。 4.3.9
质量管理部门对计量标准技术档案的填写进行监督检查,并填写。 计量标准技术档案检查表(格式见附录一),使之满足规定要求。 5 记录和报告 a)计量标准技术档案; b)计量标准技术档案检查表。 6 相关文件
JJF1033-2001 《计量标准考核规范》
《国防科技工业计量监督检查细则》 |