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请指教:证书编号设计规则

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FantasticF 发表于 2014-5-29 09:17:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
本人是基层法定计量检定机构的一名检定员,参加工作时间不长,而近期本机构计量授权复核考查,对计量检定证书的编号唯一性存有疑问,在论坛上搜索到以下内容:   
       检定证书也好,校准报告也好,测试证书和报告也好,这就是我们计量和测量技术机构的产品。象其他产品一样,产品应该有产品的标识。证书和报告的编号就是我们的产品最重要的标识。GB/T19001的第7.5.3条专门讲了标识和可追溯性,即:
       适当时,组织应在产品实现的全过程中使用适宜的方法识别产品。
       组织应针对监视和测量要求识别产品的状态。
       在有可追溯性要求的场合,组织应控制并记录产品的唯一性标识(见4.2.4)。

这里面说了四层意思,满足了这四个要求,我们设计的编号方法就满足了标准要求:
       1.标识方法要适宜。这个适宜就是要求我们设计的编号方法一定要便于查询。只要能够迅速检索到与证书和报告产生的相关信息,至于如何编号也就无关紧要。
       2.标识应该能够识别产品的状态。我们设计的编号方法应该确保从编号中迅速识别出出具证书和报告的技术机构,甚至是该机构的二级机构(比如长度室还是力学室),识别出是检定证书还是校准报告,还是测试报告或证书,甚至是合格报告还是不合格报告等信息。
       3.标识应该是唯一性的。确保唯一性的目的是可追溯,可控制的。因此我们设计的编号方法就应该就像人的身份证编号,全国甚至全世界只要说你的身份证号码,就只能是你,绝对不会出现重名重姓的第二个人,一万年以后,也不会出现另一个与你相同身份证号码的人。
       4.(见4.2.4)4.2.4条的要求就是要求我们应该编制一个文件化程序,规定证书和报告编号的标识、储存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。简言之,就是编制一个证书和报告编号的管理程序(文件)。
        请计量管理的前辈们不吝赐教,为了满足以上4个条件,你们单位证书编号的编写规则是如何制订?为了迎接计量授权复核考查,在摸索中学习,对于1069-2012等规范了解不深,还望有热心前辈能留下联系方式多多请教多多交流。
风吹石 发表于 2014-5-29 16:02:07 | 显示全部楼层
证书报告的编号各家有各家的规定,大家并没有一个统一的要求,这彰显了个性,但确实不能保证多少年后在全世界都没有重复的(也没有必要)。国防科工局下文,对检定证书的编号有个统一的要求,字母加数字有19位,感觉还是比较繁琐的,也不知道执行情况怎样。
piaoyaoxia 发表于 2014-6-17 11:34:12 | 显示全部楼层
我们公司的编号原则是企业代码+科室代码+年份+月份+日期+流水号,不知道这样行不行,现在使用倒没出现不好的情况!!
王卫东 发表于 2014-6-17 20:13:46 | 显示全部楼层
国防科工局下发编号要求,繁琐不太好用。执行情况似乎不好
awoodpecker 发表于 2014-11-2 14:31:17 | 显示全部楼层
同问同问啊,大神在哪里
LHJ 发表于 2014-11-3 15:03:01 | 显示全部楼层
项目代号+年号+检定、校准类别+顺序号
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