C类器具的管理

我们公司用的盒尺，卷尺什么的特别多，我开始是想通过建立台帐来管理，就是谁领取谁登记，而且报废的要回收，但是现在才发现问题，班组长领取每次都领取几个，不知道他发给谁 了，组员有的也是拿着报废的盒尺来换新的，还有不知道谁的盒尺已到报废期，不能很好的管理，大家给我建议一下，我应该怎样管理我公司的盒尺啊？急切