证书报告修改时的编号问题

如果今年发现去年年底一份证书信息有误（打印错误，检定方法没有问题，证书也在有效期内），需要重新出一份证书，请问重新编号时是按今年的编号（2011XXXX）还是去年的编号（2010XXXX）?

按你们的体系文件规定办，像你的这种情况，可以发一份补充通知，而不必另出一份证书。

不必另出一份证书

按照我们单位程序文件的规定，必须重新出具证书，证书编号应该是按即时时间，也就是2011XXXX，并在新证书中出具正确的检定或校准结果（数据），并注明是替代2010XXXX号证书[证书（2010XXXX）收回并作废]。除此之外，造成错误证书的当事人要被罚款，并承担错误证书所造成的实际后果。
      但规定归规定，基本上所出具的错误证书从来没有如此办理过，民不问，官不究吗。

看文件规定，不必新出新序号的证书，但应该有一个通知，且原证书应该收回。

看文件规定，不必新出新序号的证书，但应该有一个通知，且原证书应该收回。 ...
hupeizhong 发表于 2011-5-10 22:25

    原来错误的证书收回，不再出具正确的新序号证书，只给用户一份通知，说的过去吗？！用户也不会答应吧？

应该是出具新编号的证书，原证书收回

程序文件有规定的吧，一般不换序号的

原来错误的证书收回，不再出具正确的新序号证书，只给用户一份通知，说的过去吗？！用户也不会答应 ...
xqbljc 发表于 2011-5-10 22:45

    我的意思你可能理解有误，重新说明一下：
1.  给用户一个关于原证书有误以及收回原证书的通知
2.  收回原证书
3.  重新出具新的证书，证书序号不一定换为新序号

回复 9# hupeizhong


    你讲的情况我基本清楚了，但“重新出具新的证书，证书序号不一定换为新序号”，那在证书管理系统中该如何处理呢？两个同号的证书无法在证书管理系统中共存；将错误证书删除，重新搞一个证书号完全一样的取而代之，但哪个所谓的“通知”又无法加到证书管理系统中，难免让人感觉有消除历史痕迹且造假之嫌，所以7楼的意见与我们单位程序文件的规定是一致的。

按规定的话：1、这种情况可以不换证书，出一份补充说明给用户；2、出一份新证书，说明替代原证书，原证书收回，这样要留记录。另：重新出具新的证书，证书序号不一定换为新序号（原证书一定要收回）。这样不合规定，不过也有这么操作的的，查不出来的造假。。。你明白的。

修改后的新证书是一定要重新编号的，一级注册计量师辅导书上（306页）上说：无论哪种情况，重新出具的证书、报告都要重新编号，。。。
问题是用今年的编号还是去年的编号？

JJF1069中7.10规定应重新出据一份证书，重新编号，并注明代替原证书XXX号，并将原证书收回

回复 13# zhilingbaozhen


    JJF1069的规定，或者说13楼的意见应该是对的。

重新出证书,原来的收回

还好我这里比较好说话,上次有个校准单位搞错了管理编号,要人家重新打印了一下证书第一页,原始记录也让他们自己更正了.毕竟仪器是好的嘛.

CNAS-CL01:2006 《检测和校准实验室能力认可准则》中“5.10.9 检测报告和校准证书的修改”：
对已发布的检测报告或校准证书的实质性修改，应仅以追加文件或资料更换的形式，并包含如下声明：
对检测报告（或校准证书）的补充，系列号（或其他标识），或其他等效的文件形式。
这种修改应满足本准则的所有要求。
当有必要发布全新的检测报告或校准证书时，应注以唯一性标识，并注明所替代的原件。
从中可见：必须重新编号，注明被代替的证书。
至于是否收回，个人认为要看具体情况：如果已经给客户造成潜在影响，必须进行追溯的，则不宜收回，需要作为对追溯结果判定的依据。如果影响不大（如打印问题）则最好收回，以免造成使用的混淆。

JJF1069中7.10规定应重新出据一份证书，重新编号，并注明代替原证书XXX号，并将原证书收回


同意

应该是重新编号，因为不存在方法错误，没有重新检定，应以去年的日期出证，编号应编去年的号，并注明替代原证书号XXX号，原证书作词。

同意楼上的意见

对于证书（或报告）修改后，编号如何处置，建议如下：
为了区分原证书（或报告）与现证书（或报告）的区别，并证实原证书（或报告）与现证书（或报告）的相互关系，且满足CNAS-CL01:2006 《检测和校准实验室能力认可准则》中“5.10.9 检测报告和校准证书的修改”的要求。可在原证书号后加尾缀。
如：原证书号123456；新证书号123456-XG。
尾缀，可根据每一个单位的习惯自定义。这个约定应在程序文件中予以规定。
发出修改的证书后，应将原证书收回。在原证书上由签发人员注明修改原因并存档备查。这个约定也应在程序文件中予以规定。

回复 1# jiangjx
根据证书出错的情况而定：如果是证书信息不齐全，不足的，应给客户一证书的补充文件，补齐信息，证书不收回；如果原证书有错（不管什么原因造成的），则应重新出具一份新证书（重新编号），声明代替原证书，原证书收回。

可以发一份补充通知，而不必另出一份证书。

收回原证书，出同一年的证书，最后备注原证书作废。

只要测量结果是正确的，其它的问题只要出个通知对原证书的错误作个改善]正，原证书不必收回