航天二院203所实现物资采购流程生命周期管理

近日，航天二院203所（以下简称203所）的设计师欣喜地发现，只要提出采购申请后，就可实时监控采购器材流程，方便快捷，助于设计师有计划安排后续工作。根据设计师提出的建议，203所专门完善优化流程，方便科研生产需要，逐步实现了物资采购流程生命周期管理。

随着采购任务量逐年加大，如何降低物资采购成本，缩短物资采购周期，成为摆在203所面前的一项难题。去年就有12类5000多项产品需要采购，存在物资项目较多的特点。原有的物资采购管理模式采用人工录入方式，借助于Excel表格形式审批，既不能保证准确性，又费时费力，需要找各个领导进行审批，降低了物资采购的效率，有时不能按时满足实际工作需求。设计师不能及时掌握物资采购的环节和时间，影响后续工作安排。

为此，203所根据物资采购的需求，在实验室管理系统中新增了“物资采购产品申请”和“物资产品变更”、“物资采购询价比价单”、“物资采购合同申请”、“物资付款申请”表单，并且统一流程表单的唯一编号，便于查询，同时在这些表单之间建立了关联，方便各级行政部门审批，表单之间可以随时调用和查看关联关系。此外还将供应商的信息留存下来，方便订货，从而有利于物资管理人员进行科学化管理。

物资采购管理模块实现信息化后一方面规范了物资采购的流程，使物资采购的管理更加科学合理，另一方面提高了物资采购效率，为该所科研工作提供了有力的保障。目前物资采购模块已经平稳运行3个多月，反响较好，减少了繁杂的行政审批流程，提高了工作效率。

当前，203所已经实现了从物资采购、采购变更、询价比价、签订合同、付款等物资采购流程，下一步还将实现物资入库和出库的信息化开发，逐步实现物资采购全生命周期的管理，这将进一步提高物资管理的信息化水平，从而有力地保证科研生产任务的完成。《中国质量报》