咨询下文件的受控号如何编写

正在重新写程序文件的文件编号和受控编号规则，遇到个难题。
1、质量记录究竟包含哪些文件了？
2、技术记录又究竟包含哪些文件了？有些单位把建标报告中的技术报告和量值溯源框图都划入技术记录，进行编号，有实际意义吗？
3、如果是质量手册、程序文件这种发放量比较小的，用流水号代替就好，但遇到原始记录这种发放量很大的类型，如何编写他的受控号了？是一张一张的受控还是一本一本的受控？一张记录就一个受控号的话，那工作量太大了，一本记录一个受控号的话，会不会不太符合规范。可不可以用证书编号代替受控号，毕竟证书编号也是唯一的。
4、质量记录表格这种类型的文件，如果发放了一定数量了表格，是否也需要编写受控号？

1.看看程序文件和质量手册
2.编号的意义是版本号和记录在档案中的对应
3.受控号是格式受控，对写好的原始记录有编号就可以了
4.表格的格式有受控，内容填写了归档就可以了

记录与证书受控号与编号是两回事，受控是指格式受到有效控制，而不是随意设置的，一种记录只有一个受控号，编号（流水号）却很多。

同样求学中！