关于电子记录的问题

我的想法是，在检定/校准工作中，实时将数据直接输入电子表格，然后打印出来，由操作者签名后作为原始记录保存，这种方式在各种体系检查中存在问题吗？如果可行，程序文件中如何规定比较好？

可行；而且既然是电子记录，就没有必要再打印成纸质的了。

qquck 发表于 2017-1-12 08:51
可行；而且既然是电子记录，就没有必要再打印成纸质的了。

没搞懂电子签名应该怎么弄，只是想把所有的检定/校准记录都打出来，签名后作为原始记录保存，不知道这个可以吗？

x86438751 发表于 2017-1-12 12:29
没搞懂电子签名应该怎么弄，只是想把所有的检定/校准记录都打出来，签名后作为原始记录保存，不知道这个 ...

可以，需要时打印没必要每份都打印，如客户需要时、外审审核老师需要时等情况；一般电子表述都可以有自动判断是否符合要求的功能，因此不用操心数据输入错误问题。

我认为应该这样理解，如果是标准器系统自动可生成电子记录，那么可以不需要手抄一遍，只需要对该系统软件功能进行确认就行；但是如果系统没有这个功能，只是你为了方便，把需要手写的记录改为输入成电子版，我认为失去了原始记录中原始的含义，不可取。这样可能会造成后续工作中出现为了方便，直接在之前记录中复制，甚至直接编写记录的问题，有漏洞。

gaof 发表于 2017-1-13 10:58
我认为应该这样理解，如果是标准器系统自动可生成电子记录，那么可以不需要手抄一遍，只需要对该系统软件功 ...

您说的很对，就是想偷偷懒，但又怕检查过不了关，所以来这里找找依据，看怎么做方便点。纯手写的记录量实在是太大了点。

gaof 发表于 2017-1-13 10:58
我认为应该这样理解，如果是标准器系统自动可生成电子记录，那么可以不需要手抄一遍，只需要对该系统软件功 ...

其实，如是偷懒，复制以前的记录，手写也一样，不做实验，把原来的数据抄一遍，也是一样的。
电子记录确实省去了实验者的很多精力！也可以防止出错！你可以采用一定的技术手段去禁止复制。

确实有这样的情况，我们的管理是系统自动生成的电子记录，对其功能进行软件确认；非这类的，必须手写，牺牲一部分效率，换取一定的证书质量；当然你说的也对，关键在人的问题，所有记录都用电子的，可能会助长记录的作假。

电子记录的任何改动要留有痕迹，检定、核验都通过电脑、平板或手机完成，并能够自动生成证书，计量器具记录对应唯一编码，正常是保存在电子记录相关系统里，通过电脑可以调用。电子记录真正用起来不见到所有项目都适用或者方便，但需要方便的自然就方便了

我是想在检定/校准时，不管是检一点在电脑上填一个数据，还是手工记录检定/校准数据，然后再输入WORD/EXCEL电子表格，最后用PDF格式进行保存，打印出来手工签名后作为纸质原始记录归档保存，比如相同规格的器具，标准器信息相同，器具的信息相同，这样做可以减少检定/校准人员很多的重复书写的工作量，且打印出来的也不会出现书写不规范的问题，不知道是否可行，检查过程中会不会被检查人员抓小辫子。

我认为电子版的原始记录和纸质版的原始记录本质上没有任何区别，只要在质量手册中规定好电子原始记录的生成，修改，保存等方面内容即可，纸质版原始记录是老一辈留下来的传统而已，而且容易出错，还要进行相关计算，而电子版原始记录都可以避免这些问题，仅仅代表个人观点