计量论坛

 找回密码
 成为会员

QQ登录

只需一步,快速开始

搜索
查看: 20265|回复: 27

计量台账如何实现动态管理

[复制链接]
发表于 2017-1-11 12:00:39 来自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式

立刻注册计量论坛 交流工作中的点滴

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?成为会员

x
新手想请教一下计量台账应该如何实现动态管理呢?我现有得台账都是单独做的,有检定计划,检定台账(包含在用,备用,自校,闲置),不合格计量器具台账,审核时老师说缺乏动态管理。应该怎么做呢?
hblgs2004 该用户已被删除
发表于 2017-1-17 09:19:10 | 显示全部楼层
路云 发表于 2017-1-16 22:52
关键是非动态管理做不到实时更新。“只要做到每天更新,检一件更新一件,做到随时谁想知道当前仪器状态都 ...


      感觉路兄可能不在企业计量部门工作,企业工作管理没有能做到以“秒”计算的,小型企业有“年报”“月报”,稍大些的企业才有“年报”“月报”“日报”,极少数精细管理的企业能做到“时报”,企业计量部门对企业来说应该不是多突出多重要的部门(校准公司除外),根本没必要独树一枝超前于其它部门做到以“秒报”来管理。
      对于计量器具的状态化分太细没什么意义,先分成“使用中”“非使用中”,使用中有“合格”“准用”两状态,非使用中有“合格”“准用”“停封”,至于“送检中”“检定中”“待提取”这些短时间过程对企业来说意义不大。
发表于 2017-1-11 12:27:41 | 显示全部楼层
用软件来实施动态管理,工作思路参见: http://www.gfjl.org/forum.php?mod=viewthread&tid=196217
 楼主| 发表于 2017-1-11 14:17:11 来自手机 | 显示全部楼层
qquck 发表于 2017-1-11 12:27
用软件来实施动态管理,工作思路参见: http://www.gfjl.org/forum.php?mod=viewthread&tid=196217 ...

动态管理的意思到底是什么呢?我不太懂,可否帮忙解释一下,谢谢。
发表于 2017-1-11 14:56:25 | 显示全部楼层
霞霞 发表于 2017-1-11 14:17
动态管理的意思到底是什么呢?我不太懂,可否帮忙解释一下,谢谢。

量具存在着 送检-接收-确认-发放-归还 这么一个动态的循环过程,每个过程的变化,都要随时在台账中进行记录并变更相应的信息,这样的过程就是就是台账的动态管理。
发表于 2017-1-11 19:35:53 | 显示全部楼层
台账的动态管理,主要是指能否从台账上看到测量设备的管理状况,比如在用的、当年报废、报失的、封存的、启封的、禁用的,能很清楚的看出当年新增的,甚至包括检定日期、有效日期等信息,都能在你的台账中反映出来,否则台账就是个死账。简单点说就是台账上所有器具的信息都必须得到及时的更新,只要发生信息变化,就必须在台账上反映出来。如果是手写的,那工作量很大,如果发生错误,一张纸都要重来,所以最好配一个计量管理软件来管理台账比较合适。
 楼主| 发表于 2017-1-11 21:02:54 | 显示全部楼层
x86438751 发表于 2017-1-11 19:35
台账的动态管理,主要是指能否从台账上看到测量设备的管理状况,比如在用的、当年报废、报失的、封存的、启 ...

我的台账是在用的、报废的、闲置的、待验收的、修理中的都是单独的一个帐,但是每个帐的状态都是及时更新了的,这样算不算实现动态管理?还有一个问题,这些信息在软件里及时更新以后就没有之前的记录了,如果我要查找之前的记录怎么办呢?是不是需要按时备份?
发表于 2017-1-11 23:30:03 | 显示全部楼层
本帖最后由 路云 于 2017-1-11 03:31 编辑
霞霞 发表于 2017-1-11 01:02
我的台账是在用的、报废的、闲置的、待验收的、修理中的都是单独的一个帐,但是每个帐的状态都是及时更新 ...


所谓动态管理,就是要达到实时展示计量器具的管理状态,包括检定周期的动态管理、到期前的预警提醒、超期的催检等功能。器具的现行状态包括:“入库”、“在用”、“停用”、“禁用”、“报废”、“待修”、“检定中”、“送检中”、“待提取”等,检定类型又包括:“周期检定”、“使用前检定”、“一次性检定”。周检计划的管理也从过去静态管理的年计划、月计划变成了动态管理的日计划。各部门“受检率”指标的动态展示等等,这些都是过去的静态管理所不能实现的。要实现动态管理,就必须以数据库的形式建立计量器具的计算机台账,光有这一点还远远不够。还必须实现网络信息化,构建管理信息化平台,实现资源与信息的共享。否则的话,光用一台电脑建一个EXCEL文档,或者是用一款单机版的管理软件,都无法实现动态管理,仅能称之为电子化管理。

发表于 2017-1-12 12:27:08 | 显示全部楼层
你可以按下面的内容做一个EXCEL:
1序号
2器具名称
3器具编号
4规格型号
5测量范围
6精度等级
7生产厂家
8出厂日期(可用买回的时间来代替)
9管理状态:ZY(在用)FC(封存)BF(报废)JY(禁用)
10ABC分类
11使用部门
12使用地点
12检定部门
13检定/校准时间
14有效日期
15备注
 楼主| 发表于 2017-1-12 14:01:05 来自手机 | 显示全部楼层
路云 发表于 2017-1-11 23:30
所谓动态管理,就是要达到实时展示计量器具的管理状态,包括检定周期的动态管理、到期前的预警提醒、超期 ...

我们公司没有使用外网,都是局域网如何实现网络信息化,而且信息共享的话,那不是各部门之间使用什么量具大家都知道?
发表于 2017-1-12 20:50:10 | 显示全部楼层
霞霞 发表于 2017-1-11 18:01
我们公司没有使用外网,都是局域网如何实现网络信息化,而且信息共享的话,那不是各部门之间使用什么量具 ...

大家都知道有什么不好吗?

发表于 2017-1-12 21:02:26 | 显示全部楼层
x86438751 发表于 2017-1-11 16:27
你可以按下面的内容做一个EXCEL:
1序号
2器具名称

仅仅建立一个EXCEL电子表格是不可能实现动态管理的,紧靠单人操作维护是无法做到信息的实时动态更新的,几十件或一两百件的器具靠一人还能勉强维护,对于成千上万的器具来说,根本就无法正常维护。这仅仅是实现了纸质文档电子化而已,离网络信息化相距甚远。

hblgs2004 该用户已被删除
发表于 2017-1-13 09:47:22 | 显示全部楼层
其实不要把动态管理想象的太神密了,对于一个非特大型企业来说也就是几百上千件最多也不会超过万件,并且这些多数量仪器肯定是分多人管理,如长度、力学、电学、热工等各管一块,只要做到每天更新,检一件更新一件,做到随时谁想知道当前仪器状态都能够准确提供就OK了。
发表于 2017-1-13 15:50:07 | 显示全部楼层
hblgs2004 发表于 2017-1-13 09:47
其实不要把动态管理想象的太神密了,对于一个非特大型企业来说也就是几百上千件最多也不会超过万件,并且这 ...

你是什么单位,也忒好了吧!几种类别的计量器具还分几个人管理??
hblgs2004 该用户已被删除
发表于 2017-1-14 08:27:31 | 显示全部楼层
zc110cn 发表于 2017-1-13 15:50
你是什么单位,也忒好了吧!几种类别的计量器具还分几个人管理??

一个企业计量分版块分类管理是最基本的管理方法之一,没什么好不好的问题,好的企业差的企业都可以应用,当达到一定规模后就会多人管理,我们企业属于机械行业,长度量卡具B类较多,其它B类较少,我们将计量分成三大版块,长度三大量具、精密测量、其它(温度、力学、电学等)。
发表于 2017-1-16 12:37:05 | 显示全部楼层
分类管理是最基本的管理方法之一,好的企业差的企业都可以应用
发表于 2017-1-16 22:52:37 | 显示全部楼层
本帖最后由 路云 于 2017-1-16 02:56 编辑
hblgs2004 发表于 2017-1-12 13:47
其实不要把动态管理想象的太神密了,对于一个非特大型企业来说也就是几百上千件最多也不会超过万件,并且这 ...

关键是非动态管理做不到实时更新。“只要做到每天更新,检一件更新一件,做到随时谁想知道当前仪器状态都能够准确提供就OK了。”每天什么时候更新?检一件更新一件能做到吗?动态管理的时间是以“秒”计的。器具没有送检之前的状态是“使用中”,一旦收发人员敲下了器具接受的键盘按钮,状态就立即变成了“送检中”,一旦收发人员敲下了任务下发的键盘按钮,状态就立即变成了“检定中”,一旦检定人员完成了检定任务,敲下了原始记录的提交按钮,状态就立即变成了“待提取”,一旦送检部门的提取人员按下了签收按钮,状态就立即变成了“使用中”(合格的)或“禁用”(不合格的)。各部门的受检率统计数据都在每时每刻地实时刷新。周检计划也从原来静态管理的年计划、月计划变成了动态管理的日计划。明天到期的器具今天送检,明天的计划中就不包括该器具,今天的实送数就会大于应送数。只有达到了这种效果,才能称之为“动态管理”。所以说动态管理并不是想象的那么简单。

发表于 2017-1-17 14:48:39 | 显示全部楼层
所谓动态管理其实就是信息的收集与处置过程,根据企业自身管理的现状和要求来设置反应时间,作为最简单的动态管理,只需要“及时”更新即可,计量器具台账要做到“秒报”、“时报”似乎没什么意义吧,我这里一般是发生变化就更新,随时保证现场与电脑同步就可以了。
发表于 2017-1-18 22:37:37 | 显示全部楼层

“秒计”的意思并不是说要“秒报”,不要曲解了我的原意。我的意思是说台账要实时反映器具的实际状态,任何时候只要有动作就应该在台账里实时反映出来。收发人员接受器具的操作、检定人员原始数据的录入、检完后器具使用单位的提取操作等等动作,在工作时段无时无刻地都在无规律的随机发生。刚送检的每一件器具能不能立刻在台账中查到它们的状态是“送检中”,检定员提交完电子版原始记录后能否即刻在台账中看到最新的有效期和“待提取”状态,使用单位取回器具后能否立即看到器具的状态是“使用单位在用”。这种动态管理都不是靠几个人操控电脑能够实现的,几个管理人员操控刷新也做不到实时,因为输入的最新数据做不到实时到他们手里。动态管理必须构建信息化的网路平台,必须满足各相关用户的利益和需求,我们不应沿用过去静态管理的思维模式来讨论。“待提取”这种中间状态对管理者来说也许并不关注,但对器具的使用者来说却非常看重。过去静态管理时,一件器具送检究竟什么时候检完,任务到现在执行到哪个阶段,在谁手里,都无从知晓。必须三天两头打电话来问,还必须找到执行检定的检定员本人才能知晓。现在实现动态管理与原来完全不同,任何人坐在自己的电脑旁,都能随时清晰的查到器具当前的状态是在“检定中”还是“待提取”,计量管理部门也可以看到该器具的检定任务什么时候发起的,现在是在专业室主任那里待分配,还是在检定员手里检定,或是在核验员手里核验,任务在各角色人员手里都停留的多长时间,什么原因等等都一目了然。工作量的分布情况,受检率、合格率的统计的实时数据都能够动态的展示。过去静态管理时,当天的数据几个人拼死拼活最快也得第二天才能看到,还得要提供数据的各方给力。遇到外审时,经常出现提供给审核员台账信息与现场实际抽查到的情况对不上号。

发表于 2017-2-28 10:18:03 | 显示全部楼层
用软件来实施动态管理
发表于 2017-3-14 08:56:59 | 显示全部楼层
我如果想看到以前的台账呢?是要定期备份吗?多久备份一次呢?有什么好的建议呢?
发表于 2017-3-21 14:52:54 | 显示全部楼层
用用这款免费计量管理软件试试,功能很多的,操作很简单,在线注册就可使用了。给大家个登录地址,审核不通过。大家感兴趣的可以搜索计量器具公共服务平台,查找登陆网址体验。
发表于 2017-4-17 09:02:19 | 显示全部楼层
从台账上看到测量设备的管理状况
发表于 2017-6-20 12:20:04 | 显示全部楼层
感谢楼主,方便多了
发表于 2017-6-22 16:52:24 | 显示全部楼层
使用在,,,,
您需要登录后才可以回帖 登录 | 成为会员

本版积分规则

小黑屋|手机版|Archiver|计量论坛 ( 闽ICP备06005787号-1—304所 )
电话:0592-5613810 QQ:473647 微信:gfjlbbs闽公网安备 35020602000072号

GMT+8, 2024-4-26 06:36 , Processed in 0.058427 second(s), 18 queries .

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2023, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表