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以电子方式存储的记录通常都是在网络环境下才能得以实现,在非网络环境下是不可能实现权限控制的。4.13.1.4条讲的是已经提交归档的记录,自然已经进行了只读化加密处理。当发现有误时,必须走审批流程,由系统管理员(即条款所指的“授权人员”)依据内容修改申请人的《内容修改审批表》的内容进行后台修改。
4.13.2.3条b)款所说的情况是在校准过程中所形成的电子版原始记录。分两种情况,一种是在最终提交归档之前,应当由原校准人员进行更改。例如,当原校准人将原始数据输入完后,提交至核验人员手里进行核验,核验人员只能以只读方式打开文档进行审阅。当核验人员发现有错误时,只能退回原校准人员进行修改。另一种情况是核验人员已完成核验任务,并点击“提交”将原始记录归档。此后如果再发现提交归档的原始记录有误,则按照4.13.1.4条执行。所以4.13.2.3条b)款所说的“授权人员”与4.13.1.4条相同。
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