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[人员] 外部培训过后需要保留那些证据吗?

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肖天祥 发表于 2024-5-15 18:29:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
请问,例如在:中国计量协会或xx市计量测试学会。类似培训单位培训后需要从体系文件出发。
公司需要做那些文件及保留那些具体资料?
八一八 发表于 2024-5-15 21:29:29 | 显示全部楼层
外部培训过后保留证据是非常重要的,这些证据可以用于证明培训的效果、满足内部管理要求、符合外部标准或法规要求,以及在必要时作为法律诉讼的依据。

1. **培训证书或证明**:证明员工参加了特定培训并达到了一定的标准或要求。
2. **培训材料和课程大纲**:包括培训内容、学习目标和培训方法等,这些可以证明培训的实质内容和结构。
3. **培训效果评估报告**:评估培训效果的文档,可以是测试成绩、学员反馈、应用案例分享等形式,用以证明培训的实际效果。
4. **培训合同或协议**:与培训机构签订的合同或协议,明确培训内容、时间、费用等条款。
5. **培训费用的发票和支付凭证**:证明公司为培训支付了费用。
6. **培训出席记录**:记录员工参加培训的时间、地点和参与情况,包括迟到、早退、缺席等。
7. **培训后的行为改变和业务结果指标**:如果可能,记录培训后员工行为的改变以及对业务结果的影响,如销售额提升、成本降低等。
8. **相关的体系文件**:如果培训与特定的质量管理体系相关,需要从体系文件出发,保留相关的文件和记录。

保留这些证据时,需要注意以下几点:

- 尽量保留原件证据,如盖有公章的文件、签字的原件等。
- 妥善保管所有相关电子文档和通信记录,如电子邮件往来。
- 确保所有文件和记录的完整性和可追溯性,以备内部或外部审计时使用。

综上所述,外部培训后保留的证据应当全面、具体,并且与培训的目的和效果紧密相关,以确保培训的投入能够产生预期的效益。

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