求校准、检定证书计量确认程序

求校准、检定证书计量确认程序

实验室质量管理体系程序文件
第30部分：报告/证书管理程序

1  目的  
   本部分规定了检测报告和校准证书的出具格式、修改、意见和解释、发送和管理等要求，确保检测报告和校准证书准确、清晰、明确、客观的表达所需的全部信息，符合国家和国防认可准则中规定和客户要求。
2  范围
  本部分适用于各检测/校准室的检测报告和校准证书的管理。
3  引用文件
   CNAS-CL01:2006《检测和校准实验室能力认可准则》
   DILAC/AC01:2005《检测实验室和校准实验室能力认可准则》
4  术语和定义
   （无）
5  职责
5.1各检测/校准室负责检测报告和校准证书的编制、审核，其中检测/校准人员负责确认原始数据的完整性、正确性，审核人员负责核查报告检测/校准项目与委托要求的符合性，对检测/校准数据和结论的正确性和完整性负责；
5.2授权签字人员负责检测报告和校准证书的批准。
5.3综合管理室负责报告的盖章、发放、副本归档保存。  
6  工作程序  
6.1 检测报告和校准证书的分类
6.1.1 在为内部客户或有书面协议的外部客户进行检测或校准的情况下，可用简化的方式报告结果，未向客户报告的信息应能方便地从进行检测和/或校准的实验室中获得。
6.1.2 如有特殊需要，证书或报告可不包含客户有保密要求的信息。
6.2检测报告和校准证书应包含的信息
6.2.1 检测报告或校准证书应包括以下全部信息：  
a) 客户的要求；  
b) 说明检测或校准结果所必需的；
c) 所用方法要求的。  
6.2.2 检测报告和校准证书的分类：  
  检测报告和校准证书分两类：A类报告；B类报告；
6.2.2.1 A类报告  
A类报告至少应包括下列信息：  
a) 标题（检测报告或校准证书）；
b) 实验室的名称和地址；
c) 检测报告和校准证书的标识：
——编号；
   ——页数、页码；
       ——清晰的结束标识。
d) 客户的名称和地址；
e) 检测或校准物品的描述、名称、标识及其状态；
f) 检测或校准所用的标准方法或非标准方法的识别，如依据的标准、规范等；
g) 样品的接收日期、检测日期；
h) 检测或校准结果（带有测量单位），可用数值、表、简图、照片等方式来表达结果；
i) 检测报告或校准证书批准人的姓名、职务、签字或等效的标识；
j) 声明本结果仅对所检测或校准的样品有效；
k) 声明未经本测试中心批准不得部分复制报告；
l) 本实验室主动提供的信息：
        ——联系方法、投诉电话；
        ——认可实验室的认可标志。
6.2.2.2 B类报告  
    B类检测报告或校准证书只用于内部客户或外部客户有该要求时，可视检测情况及要求，有选择的填写相关的检测内容。
6.3 检测报告和校准证书的格式  
6.3.1 报告和证书的格式应适用于各种检测/校准类型，尽量减少误解或误用的可能性，报告和证书的格式编排，包括封面、正文、附件。  
a) 封面包括：标题、报告编号、产品商标与名称、检验类型、委托单位、检验单位、实验室地址和联系方法、及一些需要声明的信息（如“本报告仅对所检样品有效”、“未加盖检测专用章无效”）；  
b) 正文包括：客户名称和地址、检测样品的名称、型号、制造厂名、样品编号以及报告批准人的签名和批准的日期、检测专用章；检测每一项目的实例数据和结果，其末页在内容结束的地方应有结束线或“以下空白”的字样；  
c) 附件包括一些需要的意见和解释、数据，有些报告或证书可不加附录；有些信息在报告的每页都应有，如报告的唯一性标识（即编号）、总页数和页码。   
6.4 检测报告/校准证书的编号：  
检测/校准室编号      年、月、日      流水号
            例：HX---20130913---001
6.5需要对结果作出解释时的检测报告/校准证书的要求
6.5.1检测报告
6.5.1.1当需要对检测结果作出解释时，除6.2所列要求外，检测报告中还应包括下列内容：  
a) 对检测方法的偏离、增添或删节，以及特定检测条件的信息，如环境条件；
b) 相关时，符合（或不符合）要求或规范的声明；
c) 适用时，评定测量不确定度的声明；
d) 适用且需要时，提出意见和解释；
e) 特定方法，客户或客户群体要求的附加信息。
6.5.1.2 下列情况必须给出测量不确定度的解释：  
a) 当不确定度与检测结果的有效性或应用有关；
b) 客户的指令中有要求；
c) 当不确定度影响到规范限度的符合性；
d) 当检测方法中有规定时。
6.5.2校准证书
6.5.2.1 当需要对校准证书作出解释时，除6.2所列要求外，校准证书中还应包括下列内容：
a) 校准活动中对测量结果有影响的条件(如环境条件)；
b) 测量不确定度和/或符合确定的计量规范或条款的声明；
c) 测量可溯源的证据；
6.5.2.2校准证书应仅与量和功能性检测的结果有关，如欲作出符合某规范的声明，应指明符合或不符合该规范的哪些条款，作出符合性声明时，应考虑测量不确定度；当符合某规范的声明中略去了测量结果和相关的不确定度时，应记录并保存这些结果，以备日后查阅。
6.5.2.3当被校准的仪器已被调整或修理时，如可获得，应报告调整或修理前后的校准结果。
6.5.2.4除非已与客户达成协议，校准证书（或校准标签）不应包含对校准时间间隔的建议。
6.5.3意见和解释  
a) 当含有意见和解释时，实验室应把做出意见和解释的依据制定成文件。报告/证书中包含的意见和解释可以包括（但不限于）下列内容：
     ——对结果符合（或不符合）要求判断的意见；
     ——合同要求的履行；
     ——如何使用结果的建议；
     ——用于改进的指导。  
b) 意见和解释在报告/证书中应清晰标注；  
c) 在许多情况下，通过与客户直接对话来传达意见和解释或许更为恰当和便捷，这些对话应当有文字记录，以备日后查阅。
6.6从分包方获得的检测和校准结果  
    检测报告含有分包方的检测结果时，这些结果应予清晰标明，分包方应以书面检测报告的方式报告其结果，保存报告以备日后查阅；
    当校准工作被分包时，执行该工作的实验室应出具所分包工作的校准证书。
6.7检测报告/校准证书的制定、审批、发放  
6.7.1检测报告/校准证书由检测/校准室制定，授权签字人审批，综合管理室盖章后发放。当检测报告/校准证书电子传送时，应符合《计算机管理和数据控制程序》的有关规定。
6.8检测报告/校准证书的修改  
6.8.1部分修改时，应有追加文件或资料（应有编号），应标明修改的检测报告/校准证书的编号、名称、页数、条款、原内容和新内容或其它等效的办法，以免误解。  
6.8.2当有必要发布全新的检测报告/校准证书时，应有唯一性标识（编号），并注明所替代的原件唯一性标识。  
6.8.3原件修改的拟制、审核、批准手续应符合要求。
6.8.4修改件或全新件应妥善保管，以便日后查阅核对。
7  记录
7.1 QR（P）260.30-01              化学分析检测报告
7.2 QR（P）260.30-02              力学性能试验报告
7.3 QR（P）260.30-03              金相检测（高倍）报告
7.4 QR（P）260.30-04              金相检测（低倍）报告
7.5 QR（P）260.30-05              长度校准证书
内部客户的检测报告/校准证书由检测/校准室负责保存，外部客户的检测报告/校准证书由综合管理室负责保存，保存期限为5年，合同有规定按合同规定执行。

1、首先，你要知道你的计量器具的应用范围，也就是使用要求是什么，才能进行计量确认工作。
2、校准是没有结论的，需要你对你所管理的计量器具有一个比较全面的了解，如果做不到，可以按专业项目分给懂专业的人士来进行。
3、对需要计量确认的每份证书进行登记，并填写确认记录情况，便于后期查对。
4、对计量确认后的计量器具要给出确认结论，才能发放到使用部门手里。