文件的更改标识

质量管理体系文件修改时在更改页做更改登记，在修改页应做更改标识。若在修改页的版次上加上A、B、C等，如某份文件每2页换页了，修改后将第2页文件编号后的版次2008改为2008A，下次再更改此页时变为2008B等等，其它页若未改，2008不变。你认为这种修改方法对吗？

我认为没有对与错的问题这样，主要看你的文件怎么规定的，如果是这样规定的就不算错，体系思路就是能区分出新旧版就行

同意楼上斑竹意见！

显然楼主反映的文件更改方式是不对的。
       文件的更改分为内容更改和标识更改两种。内容的更改就是我们平时说的“文件修改”，只对文件内容作部分修改，并且文件的精髓变化不大，并不伤筋动骨。另一种更改是文件标识的更改，这就是我们常说的“文件换版”，用新的文件代替旧的文件。文件内容的修改不涉及文件的标识更改，无论是文件编号还是文件的版本号、受控号、发放号这些标识都不涉及变更。而文件的换版，则涉及到文件的标识变更，可能涉及到文件编号、文件版本号的某一项更改，或者同时都更改，并且因为旧文件的收回和新文件的发放，波及到文件受控号、发放号等标识的更改。
       楼主反映的问题是版本号的更改问题，即文件标识的更改问题。一个文件只能有一套标识（文件编号、版本号、受控号、发放号等），同一个文件怎么可以使用两个不同的版本号呢？要么继续使用原来的版本号2008，只能在原文件上作手工更改内容，或者发内容更改通知。要更换为新的版本号2008A的话，每一页都应该是新的版本号2008A，也就是下发新版本号的文件，收回旧版本文件。

4# 规矩湾锦苑

同志楼主说的是版次,而不是版本,同一个文件版本是一样的,但版次是可以不同的,没个改过的页数一般为０还Ａ，看他们的单位是怎规定的，有些地方是０开始，有些地方用字母表示又从Ａ开始

呵呵，版次号是版本号的一部分。
       版本号(version  number)是版本的标识号。每一个文件都有一个而且只能有一个版本号。版本号能使我们了解所使用的文件是否为最新的版本。每一个版本号有可能又分为主版本号与次版本号两部分。以楼主提供的例子2008A为例，2008就是主版本号，A就是次版本号，又称为版次，说明了该组织的文件版本号为5位数。如果版本号仅仅是2008，我们可以认为其完整的版本号第5位数为缺省条件，即20080为完整的版本号，其中第5位数为0时，0可以省略。因此，搜遍国内外所有的标准或者规范，是绝对找不到一个文件每一页上的版本编号出现不完全一致的情况的。绝对不可以文件某些页的版本号是2008，某些页是2008A，另一些页又出现2008B的。

6#规兄的论述很有道理，一份文件应该说只能有一个版本，同一年号不论是A版或是B版，要换版每页的版次应一样，请问规兄你们的文件更改标识是怎么做了？是在修改处（如第2页某节），还是仅在更改页做说明？如果是手写标记，文件更改过了就有点影响美观。

7# 随风飘扬
只有在文件内容更改量很大的情况，或者内容多次更改，对文件使用人员带来识别的不便，才对文件进行换版，这就是要涉及更改文件标识的问题了。因此这种情况肯定是整个文件以旧换新，全面进行了更改，无论是那一页。
如果仅仅是文件的内容作少量更改，就不涉及更改文件标识，文件的版本号不做任何改动。文件内容的更改有专门一页“文件更改记录”，在这一页上作出更改标识，指明更改的页码、行数和更改原因、更改日期、更改人即可。详细的更改内容在该页上必然有所反应，如果没有反应，就表示该页未作修改，文件不可用。

我单位的做法是：局部更改的采用更改单，更改的部分在修改页上面不做任何标记，但是整个更改单必须附在文件上面并且必须经过各个单位会签，领导批准。如果是大规模修改则对文件进行版次升级，第一版次改成第二版次。

我看了楼上几位的说法，感觉说的都很好，我在这里说说个人在公司工作几年来的一些看法：针对质量管理体系文件的变更，首先看你们公司对于文件受控的要求，编写文件的格式是怎样的？我的做法是，文件一旦受控就会有一个固定的格式，包括封面和内容两部分。封面上面有文件的版本和文件的更改描述，每一次的更改的大致内容都会在封面上写出来，每一个版次都改了什么内容，只看封面就可以一目了然。