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计量机构质量手册程序文件

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ldzhwu 发表于 2007-10-14 10:25:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
计量机构质量手册程序文件,实际都是程序文件,共52个,本人觉得它太复杂了,其实对于一个不太大的组织来说,只要有六个程序文件就行,其它的在手册里说明,手册不要写得太复杂,呼应标准要求,具体的操作按作业文件来做就可以了,供参考吧.

★★计量机构质量手册程序文件.rar

254.74 KB, 下载次数: 1440, 下载积分: 金币 -1

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lixianbo8257 发表于 2008-1-16 14:24:38 | 显示全部楼层
好资料,可惜不是符合JJF1069-2007要求的体系文件。
蚊子 发表于 2008-1-17 10:18:47 | 显示全部楼层

文 件 管 理 程 序

1 目的
在QHSE管理体系运行过程中,为规范花土沟生产基地管理中心(以下简称花管中心)文件和资料的管理,达到有效控制的目的,特制定本程序。
2 适用范围
适用于花管中心QHSE管理体系运行过程中所涉及到的文件和资料的编制、审批、标识、发放、使用、修订、评审、归档、作废等过程的管理。
3 职责
3.1 主任(党委)办公室是本程序的归口管理部门,负责花管中心党委、行政文件和外来文件(不包括法律、法规部分)的监督管理。负责对上级或同级、所属单位来文的登记、分发、归档等工作。
3.2 综合服务站负责中心内部文件(包括便函、通知、通告等)、报刊杂志、菜篮子票证等分送发放工作。
3.3 QHSE体系办公室,负责QHSE管理手册、程序文件、操作规程、作业指导书、作业计划书、岗位操作卡和记录的监督管理。
3.4花管中心机关科室负责本部门/单位专业文件(包括技术性和管理性文件)的起草、修订、使用、标识、作废、归档等管理工作;负责对上级或同级、所属单位来文的登记、分发、归档等工作。
3.5计划企管科负责法律、法规及其它要求和规章制度的管理。
3.6最高管理者负责管理手册的批准发布。
3.7管理者代表负责管理手册的审核、程序文件的批准发布。
4 工作程序
4.1 文件的分类
4.1.1 QHSE管理体系文件分三个层次
第一层次:管理手册      
第二层次:程序文件
第三层次:支持性文件(包括管理办法、规章制度、作业文件、操作规程、作业指导书、作业计划书和岗位操作卡、应急预案等)、记录和表格、技术类文件(包括内部文件的图样、工艺卡片、工艺技术操作规程及其它有关的技术性文件)。
4.1.2 其它文件:包括党委、行政公文、外来文件(是指花管中心上级部门或其它相关部门的来文)、法律、法规、相关合同文本。
4.2 文件和资料的使用状态
4.2.1 文件的使用状态分为:受控、非受控。
4.2.2 受控文件和资料是指处于QHSE管理体系有效运行的文件和资料,其修改、更新、作废受到控制。
4.2.3 对外交流的文件和资料(保密文件、资料除外)为非受控文件和资料,修订、作废等不受控制。
4.3 文件编码规则
4.3 文件编码规则
4.3.1 管理手册的编码规则
QH HG/SC-*/*–****
                     年号
                           版(A、B、C••••••)/修(0、1、2••••••)
                           管理手册
                           花土沟生产基地管理中心代码
                           青海油田

4.3.2 程序文件的编码规则
QH HG/CX-*/*-**-****
                        年号
                               顺序号
                               版(A、B、C••••••)/修(0、1、2••••••)
                               程序文件
                               花土沟生产基地管理中心代码
青海油田

4.3.3 记录编码规则
QH HG/JL–**–***
顺序号
                    各部门/单位代码
                    记录
                    花土沟生产基地管理中心
青海油田
注:各部门使用上级部门记录时,延用原编号。

4.3.4 管理文件编码规则
QH HG/GL–*/* **–***
顺序号
                          各部门/单位代码
                          版(A、B、C••••••)/修(0、1、2••••••)
管理
                          花土沟生产基地管理中心代号
青海油田


4.3.5 作业文件编码规则
QH HG/**-*/*-**-***
顺序号
各部门/单位代码
                                          版本(A、B、C••••••)/修订状态(0、1、2••••••)
GL-管理办法、GZ-规章制度、CZ- 操作规程、ZJ-HSE作业计划书、ZZ-HSE作业指导书
花土沟生产基地管理中心代码
青海油田

4.3.6 程序文件流程图编码执行如下规则
QH HG/CX-LC-*/*-**-****
                           年号
                                  顺序号
                                  版本(A、B、C••••••)/修订状态(0、1、2••••••)
                                  流程图
程序文件
二级单位代码(油田公司级为缺省项)
青海油田
4.3.7 技术类文件和资料的编码规则:执行国家、地方、行业、上级部门和花管中心相关规定。
4.3.8 花管中心党委、行政公文编码规则:执行股份公司、油田公司相关规定。
4.3.9 归档文件和资料的编码规则:执行国家、地方、行业、上级部门和花管中心和资料归档相关规定。

评分

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xiangwewe 发表于 2012-9-18 16:14:42 | 显示全部楼层
嗯,只要六个的话墨守成规的考评员要挑毛病了
山东人小石 发表于 2012-9-19 09:53:12 | 显示全部楼层
适合1069-2012版本吗?
秦时明月 发表于 2012-11-23 22:55:22 | 显示全部楼层
过期了,不过可以给换版是参考。
lxszjzx 发表于 2012-12-27 13:29:22 | 显示全部楼层
如果是2012版的就好
lxszjzx 发表于 2012-12-27 13:30:28 | 显示全部楼层
如果有哪位有2012版的大虾请指教
秦时明月 发表于 2013-2-26 09:52:49 | 显示全部楼层
现成的2012版没有哦,都要自己编。
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