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[体系] 原始记录上需要体现证书编号吗?

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gufan507 发表于 2010-6-12 08:44:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
好像没有看到这方面的硬性规定,是不是可以没有证书编号
xqbljc 发表于 2010-6-12 08:53:38 | 显示全部楼层
原始记录是检/校工作过程的完整记录,它应该体现尽可能多的信息,以保证追溯,所以原始记录上肯定需要体现证书编号的。

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umec 发表于 2010-6-12 10:03:21 | 显示全部楼层
必須要的!!!
INTEL 发表于 2010-6-12 10:43:00 | 显示全部楼层
其实按道理原始记录上应该是不需要有证书编号的,原始记录出来的时候证书都还没出来,又哪来的证书编号呢?我倒觉得证书上面应该要有原始记录编号,证书有问题了看原始记录,以方便追溯啊!但准则上面好像没有要求。你说原始记录上有个证书编号能起什么作用呢?
yzjl3420646 发表于 2010-6-12 11:09:56 | 显示全部楼层
实际上我们这检定工作中证书编号就是原始记录的编号
xqbljc 发表于 2010-6-12 11:11:32 | 显示全部楼层
本帖最后由 xqbljc 于 2010-6-12 11:12 编辑

原始记录上应该是不需要有证书编号的道理应该是何道理?证书上面应该要有原始记录编号?可我们的原始记录是批编号,也就是讲原始记录的所谓编号不是唯一的。而证书编号是唯一的,所以当证书出了问题时才可以证书的唯一编号去查原始记录,为此原始记录上应该也必须有证书的编号。当然这些东西没有什么硬性的文字规定,可我们的通用原始记录模板就留有证书编号的空白处,所以也相当于是有此硬性规定的。
 楼主| gufan507 发表于 2010-6-12 11:22:37 | 显示全部楼层
我们一贯以来都是有证书编号的,最近采用新的系统,样品标识编号和证书编号统一了,从减轻工作量考虑想减去一个,但内部没有统一意见哈,所以咨询下大家
binghuojx 发表于 2010-6-12 16:52:55 | 显示全部楼层
呵呵,用着吧,不然证书检索起来就麻烦了。
dewbow 发表于 2010-6-12 19:47:49 | 显示全部楼层
按理说原始记录应该只有样品编号,当然样品编号和证书编号可以一致。我们就是这么操作的,但个人还是认为原始记录上应该标注样品编号。在程序文件中规定样品编号和证书编号一致。
zhoujidai 发表于 2010-6-12 19:51:17 | 显示全部楼层
这要看具体情况而定了,对于法定检定/校准机构,给用户出具证书,其原始记录上肯定要有证书编号,这样才能根据证书查找相应的原始记录。
而对于企业内部的检定/校准,许多单位并不出具证书,对检定合格后的计量器具粘贴相应的彩色标识后投入使用,这种管理模式下原始记录上就没有证书编号。

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hupeizhong 发表于 2010-6-12 21:49:22 | 显示全部楼层
证书的一切信息,在原始记录上应该都能复现
所以原始记录亦应该也必须要有唯一的编号
个人认为证书和原始记录的编号一致,是最简单有效的方法
否则还要有一一对应的规则制度

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GZJL_RGS 发表于 2010-6-12 22:07:20 | 显示全部楼层
我们的做法是:证书编号和原始记录号是不一样的,却都是唯一的。
证书编号是我们 的系统自动生成,而原始记录号我们分类编辑,这样
检索起来非常方便,对于以后的查找很方便
wucanlin 发表于 2010-6-12 22:53:41 | 显示全部楼层
必须的!!
dbhlong 发表于 2010-6-13 07:42:27 | 显示全部楼层
证书编号体现了管理有序,便于查询。
大浪淘沙! 发表于 2010-6-13 09:32:02 | 显示全部楼层
应该要的,防止以后好查
风吹石 发表于 2010-6-13 10:07:38 | 显示全部楼层
虽然没有那个条例规定原始记录的编号必须跟证书编号一致,但编号的目的就是为了建立一一对应的关系,保证其唯一性是编号的起码要求,证书编号和原始记录编号一致是最为简单合理的方法。随着现在计算机系统的大量使用,可能会出现证书编号和记录编号不一致的情况,但一定要建立一一对应的关系,保证编号的唯一性并且方便检索。
浪人 发表于 2010-6-13 13:37:16 | 显示全部楼层
应该是没有相应的规定,但为求日后的方便检索,应在编制之时建立其对应关系
yijiufan 发表于 2010-6-13 14:05:44 | 显示全部楼层
必须要有的,以便查询
 楼主| gufan507 发表于 2010-6-13 16:36:11 | 显示全部楼层
本帖最后由 gufan507 于 2010-6-13 16:38 编辑

因为我们是样品编号和证书编号是统一的,基本不存在查询这个问题,和同事聊天时开玩笑:最怕评审老师说:证书编号都去掉,常识你们知不知道?!!不过统一后证书对应多个样品的情况还是没有在实际上很好的解决
jzhou 发表于 2010-6-13 17:17:11 | 显示全部楼层
为了便于管理和查询,原始记录上有证书编号是必须的。
阿K 发表于 2010-6-13 21:46:55 | 显示全部楼层
至少我们计量站就是原始记录与证书号一致
navybug 发表于 2010-6-14 12:22:00 | 显示全部楼层
个人认为原始记录和证书编号应该相互独立,但都应该唯一,如果电子化管理,通过数据库内部对应起来即可。
chenyg_cyg 发表于 2010-6-14 15:11:12 | 显示全部楼层
应该体现证书编号。这样比较容易对应查找,遇到客户纠纷的时候就比较好查询相关的信息。
火影 发表于 2010-6-14 15:37:01 | 显示全部楼层
“原始记录上需要体现证书编号”是为了计量机构便于统一管理和查询。
master_lu 发表于 2010-6-15 11:36:46 | 显示全部楼层
以前是证书编号和原始记录编号分开,可日后查找起来很吃力,后来干脆就把检定证书编号写到原始记录编号里就可以了。
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