原始记录上需要体现证书编号吗？

在管理体系文件中作了规定，有关记录应编号。原始记录是受控文件，它应有唯一性编号，应进行编号，方便管理和查询。

我认为原始记录编号和证书编号最好一样，这样管理起来非常方便

不论采用什么形式，原始记录上必须有证书编号。

我这里原始记录与证书报告的编号是一一对应的，方便调阅和存档。

原始记录应该与证书报告一样，都应该有唯一的编号，但是否与证书报告的编号是否一定要一样没有明确规定。
实际操作中也应该根据各单位的实际情况区别对待：
如果类别比较多，且量比较大，建议原始记录编号规则在管理程序文件中明确规定，以便于管理和索引为主要原则，记录编号和证书报告编号可以不一样，各类原始记录也可以分别存放；
如果类别不多，且量也不太大，建议原始记录编号和证书报告编号采取同样的编号，最后统一存档管理。

为了便于原始记录的管理，方便查找，还是需要编号的

回复 12# GZJL_RGS


    我同意你的观点

个人感觉是最好加上，这样以后和证书之间都有个溯源性，

楼主的问题太幼稚应该封存

完整的原始记录上肯定体现检定证书编号

记录不一定非要有证书号，但是在原始记录上有证书号某种意义上是为了原始记录“编号归档”方便

有也对，没有也对

个人感觉应该要的，好查

回复 4# INTEL


    同意你的观点

其实按道理原始记录上应该是不需要有证书编号的，原始记录出来的时候证书都还没出来，又哪来的证书编号呢？ ...
INTEL 发表于 2010-6-12 10:43

    其实就如你所说，原始记录使用同一的表单编号所以我们无法通过原始记录的编号将证书与原始记录一一对应起来。因此，就是用了证书编号将原始记录与证书对应，用受理编号将样品与原始记录对应。

按目前的管理要求，原始记录应有证书编号的信息，以确保可以追溯和查找已发出的证书。

肯定是要的

如果是送检，那么收样时就有了证书编号，不论检验是否合格，都是这个编号了。
如果是下厂检验，那么把原始记录送到收样的地方去编号，总之原始记录和证书编号是一一对应的。

回复 1# gufan507

个人意见,仅供参考:
在做计量任务时,在原始记录单上体现两种信息,一是样品编号,我们称为源1(此源非彼源);二是记录流水号,我们称为源2.
计量任务完成后,出具报告,这时报告编号有两种编制方法(任选一种并由程序文件规定).
第一种是利用源1,报告编号里要包含样品编号信息;第二种是利用源2,报告编号里要包含记录流水号信息.
不管是利用源1还是源2,不要雷同.  要体现其唯一性.
当然,我不反对某些公司为了方便管理,把编号雷同了.因为标准没有硬性规定,所以我们可以自己掌握灵活性.

必须有的。如果没有，谁能知道此记录对应的是哪一份检定证书啊

便于法定计量检定机构考核时，查记录编号为****时有证书编号可一目了然，可知在什么环境条件下，用了什么设备，谁检定的，谁核验的，谁批准的。

没有规定，也不是必须的。有时候有原始记录，不一定有对应的证书编号。实验完成以后，由于各种原因，没有出具证书。

个人认为在原始记录中应该有证书号的信息，否则原始记录就是不完整的。未出具证书的当然也就没有证书号了。如果原始记录中没有证书号，你怎么能看得出哪份原始记录出具了证书，哪份没有出具证书呢？所出具的证书一般都是以电子文档或纸质复印件的形式存档的，要通过原始记录调出所出具的证书，只能通过原始记录中的证书号才能实现。出具的证书有多种多样，如：《检定证书》、《检定结果通知书》、《校准证书》、《测试报告》等，各单位都是根据如何达到方便、迅速检索的目的，自行制定了证书的编码规则。还有的是多份原始记录出具一份证书等各种情况都会遇到。前面有的朋友说：“原始记录出来的时候证书还未出来，哪来的证书号？”其实这是误解，打印证书前必须要进行证书的编号(或者在测试前就已编好了号)，此时可将证书号填入原始记录。最后，还必须将原始记录和证书一并提交给核验人员对其正确性和一致性进行核验确认后签字，原始记录才算完成。

检定、校准、检测的结果和证书、报告都来自于原始记录，必须满足真实性要求和信息量要求，根据记录出具证书、报告的编号应记录一致。

这是基本的常识，要是让你找一份没有编号的记录你怎么找？