作为计量所，我们所出具的检定证书，需要保存留底吗？

作为计量所，我们所出具的检定证书，需要保存留底吗？
还是只保存原始记录就可以了？什么依据？

回复 1# jzl1981


   检定证书 要保存留底，我所一般用U盘保存电子版的。依据《考核规范》条文7.10 原始记录和数据处理。7.10.1机构应
按规定的期限保存原始观测数据，导出数据，开展跟踪审核的足够信息，检定、校准和检测记录，人员记录并按规定的要求保留
出具的检定证书、校准证书和检测报告的副本。

回复 2# 南云龙


    我不知道你的“用U盘保存电子版”是什么格式，按照JJF1069的规定，保留副本，我的理解是：1：所谓“副本”就是内容和“正本”完全一样。2：该“副本”是不能修改的。所以我建议你们需要添置证书打印、发放、保管电子系统，否则“用U盘保存电子版”不能满足规范的要求！

便于查询，要留底的

检定证书是根据原始记录出具的，保存原始计量就可以了，不用保存证书~~~
个人观点，供参考~~~

证书应保留副本，但保留方式可以是纸质的，也可以是电子文档。但副本和正本的内容应完全一样，也就是说应是签署完整的、不能随意更改的。有单位将签署完整的证书用扫描仪扫描后保存，也有使用电子签署、审批后保存电子文档都可以，但如果仅交给客户的是签署，盖章的，但保留的电子版没有签署、盖章不能算是副本。

回复 3# maxma67


    我们是县级所无法达到，要求太高。所里没有扫描仪。打印机都是和别的股公用。

我们出具的检定/校准证书及相应的原始记录都需要保存留底。
     作为证书我们交给用户的是有个人的电子签名及单位公章的纸质实物证书，另外该证书以电子文档的形式保存其副本，有个人的电子签名，但没有盖章，而且通过三级审核后在证书管理系统中加锁并保存，没有自上而下的逐级解锁本人是无法改动的。至于相应的原始记录我们是以纸质的实物记录保存的。
     上述保存证书、记录的依据就是我们单位的程序文件。

依据《JJFl069-2007《法定计量检定机构考核规范》条文 “7.10.1机构应按规定的期限保存原始观测数据、导出数据、开展跟踪审核的足够信息、检定、校准和检测记录、人员记录，并按规定的要求保留出具的检定证书、校准证书和检测报告的副本。每份检定、校准或检测记录应包含足够的信息，有便于在可能时识别不确定度的影响因素，并保证该检定、校准或检测在尽可能与原来条件接近的条件下能够复现。记录应包括负责抽样的人员、各项检定、校准和检测的执行人员和结果核验人员的签名。“规定的要求应保留出具的检定证书、校准证书和检测报告的副本。

“交给客户的是签署，盖章的，但保留的电子版没有签署、盖章不能算是副本。”，这样的话，我们单位保存的就不是副本咯？

副本要不要存在个人认为没有这个必要。
原始文件肯定是要留底的，有这个就是最直接的证据。
至于真要有副本，那可以是复印件，也可是以电子文档，
这样可以方便查找、管理或应客户要求再次打印，
当然所有的数据还是以原始记录为主的。

与校验商联系，多备份一件档案。可并查寻

要保存的,依据JJF1069-2007以及你们的质量体系文件.

检定证书副本pdf格式扫描件,扫描仪便宜的300多元

JJF1069中要求保留副本，我们单位现在是扫描的，在程序文件中规定保留的范围，不是所有的都要，对于量大面广的、准确定比较低的工作计量器具就不做副本，要不然太多了

我个人觉得只留电子版的也不太合适，毕竟原始记录才是最真实的，最基础的，电子版的没有签名，没有加密可以随便更改，那也没有什么意义了。

看来保留扫描件才是正道啊

纸质的记录要保留至少1年.证书原本要给客户,副本可以是扫描件也可以是系统里的电子版.

必须保留。但形式可以复印件或电子文档。
扫描保存最好。成本比复印低。
我们现在采用数据库统一保存，个人无法修改。有签名，没有盖章。

回复 7# 南云龙


    我也是县所的，没有条件只好每份证书都打印两遍，一份盖钢印签名后给客户，一份盖存档章签名后保存，虽然浪费和麻烦但符合要求。

回复 6# 随风飘扬


    有道理，应该是这样的。

要保存留底，保存纸质副件成本高，没必要。保留电子版即可，但要上密码防止随意修改。

落伍了，现在证书都要留底？真不知道是谁编写的规程，劳民伤财。

我们有制作证书软件的软件，所以证书制作完毕后，自动保存在服务器上，加上原始记录存档，在规定的时间范围内，能调出来查看，就可以了。

电子版本存一个，原版报告复印件存一个，妥妥的！

回复  jzl1981


   检定证书 要保存留底，我所一般用U盘保存电子版的。依据《考核规范》条文7.10 原始记 ...
南云龙 发表于 2010-11-12 14:39

    我们也是这样做的，不知可否