文件控制问题

计量所的检定规程是否能外借？不过不行，按照JJF1069-2007不符合条款是哪个？

JJF 1069-2007 法定计量检定机构考核规范
5.4 文件控制
检定规程是受控文件。

受控文件不能外借吗？只要在程序文件中规定外借范围和借阅手续，并做好记录即可。

我们的程序文件只规定了所内部借阅的程序,但是对外部是否能借没有规定,受控文件到底能不能外借呢?

检定规程肯定是受控文件，一般是按文件控制程序控制，在办理相关手续后，将记录保存。

当然可以外借了，只要在文件中明确借用手续就行了

是可以外借的，按规定办好手续就可以啦。

你可以变通嘛，只要单位同意外借，你先内部人员办理借阅手续，再外借不就可以了吗？保证按时归还就行了。

没有明确的的人规定受控文件不能外借（除了单位自己的规定）。

我确认是可以外借的，只有做好手续

可以外借，但要按相关的已定地程序办理。

规范中未规定不能外借，只规定了应该受控。
外部是否可以借阅规程应该遵从体系文件的规定。
借阅规程并不会对检定/校准的质量产生不利影响，当客户对规程/校准方法也熟悉时会对本部门的检定/校准工作有促进作用如合同评审、证书确认、申诉等。我认为外借是可以的，只要按程序文件的规定履行相关借阅留存相关手续记录即可。

要看文件控制程序中有没有规定，有当然可以借，没有规定应该也可以借，如果规定了不可以那就不行了

受控文件不能外借。只有在检查或审计时可以提供。

外借与内借，不过是相关规定，规定不符合要求时，可以进行更改啊

我个人认为，所谓受控应该有三方面含义：一是指文件是有效的，而不是过期的、作废的、受损的、缺页的等；二是指在体系规定的需要使用的场所应发放到位；三是指文件的流向应作好相关记录，如发放登记、回收登记、报废登记、更改/发放登记、借阅登记等。对于受控文件可不可以外借这一问题，应该一分为二的看。因为受控是针对体系而言，在体系覆盖的范围如果有需要借阅的则应该考虑该文件在发放范围上是否有遗漏，是否发放到位；而对于体系外的借阅则应该借鉴档案管理或保密制度之类的规章了，这些制度中应该规定有对各类资料的管理、借阅等的要求。

一般在公司内传阅是可以的,但也还是要有一定的流程与手续,如果一定要借出,也是有一定的手续的.且会标识区别.

16楼说的很好。什么是受控？一是文件有效，二是发放到位，三是流向清楚。达到这些要求就不能说失控。需要补充的是有效还应该包括文件的签批必须是授权的人员，其他人员哪怕是高层领导签批，没有获得授权，他的签批仍然无效，文件也就成了无效文件。有些单位文件只发到领导，真正要用文件的岗位上却拿不出来，也不能说达到了受控要求。至于是否可以外借，与受控没有任何直接关系。外借不外借并不能说明是否受控，关键是外借手续清楚，按程序办事。能不能外借是需不需要保密的另一个问题，没有密级要求的按程序外借不能说失控。有密级要求的，如果外借了，那是违反了保密规定，应该按失密处置，而不是按失控处置。

我们的程序文件规定，在办完规定的手续后，可以复印，也可以借出。

可以外借，按规定办理。

这里涉及到几个问题
1、能不能外借的问题？当然是可以的，受控的文件也是可以的，只要按照相关规定操作就可以了。
2、外借后的管理问题？这个问题相对来说比较复杂点。1是外借受控版本的，当本单位的受控版本进行更新时，你必须要保证外借的受控版本也同时更新并受控。2是外借后，如本单位只有1份该文件，使用人员是否能方便的取阅该资料。3是考虑保密的问题（涉及单位的保密和客户的保密）
为此可以这样操作，以避免上述问题：
将受控版本进行复印，并进行非受控处理（盖非受控章或者去掉受控标识等），就可以了。

[ 本帖最后由 高级计量师 于 2008-10-18 12:18 编辑 ]