检定过程中的原始数据记录

不知道试验室监督评审时对原始数据记录有什么具体要求，记得以前只允许使用钢笔填写。如果原始记录中的数据使用微机打印可不可以？来我们实验室的评审员也持不同意见，不知道有没有具体规定，以便我们有章可查，以免造成麻烦。希望熟悉这方面的同仁给予帮助。

钢笔（中性笔也可，蓝、黑色）填写；数据使用微机打印-----可以，要在相关文件中写出来，最后要手写签字！

对于直接由计量器具打印的数据（自带打印机，或者由数据工作站采集、处理、打印），一般都能得到评审员的认可。但评审员不会认可手抄写数据后再用计算机打印数据出来的做法。

对检定过程中的原始数据记录,应使用钢笔或水笔填写,不允许用圆珠笔,也不能用铅笔填写.至于电脑打印更是不允许的,因为所谓原始数据记录,基本条件是亲笔书写,且不应随意修改.原始数据记录的意义在于亲笔书写,他应是不可替代和复制的.这样才能确保其真实可靠性和还原性.

[ 本帖最后由 计量单位 于 2008-7-19 16:39 编辑 ]

原始数据要亲笔手写，不可随意涂改，任何涂改都必须有据可查；除非可以证明自带打印机或者数据采集功能的仪器，其打印的数据在电子状态的是不可更改的，否则不认可打印的原始数据；电脑打印只能作为辅助手段，如需要用Excel计算，最后打出数据和结果，仍然要求和手写的原始记录能够一一对应。（个人意见）

除了要求原始记录要用蓝色或黑色钢笔填写外，还对原始记录每一页的改动次数有要求，且只能是划改，不能涂改，要能看清楚修改前的数据，这个要求应该在每个计量部门的质量体系文件中有详细规定，一般每页划改次数不能超过3处。
另外，原始数据书写也有一定的规范，比如：能分出字母的大小写等。
对数据计算的详细过程也要在原始记录上有所体现。

现在电脑处理全自动检定系统，打印完还要再人工填写一遍吗？

检定原始记录可以用计算机打印，但检定员及核验员应手写签名。

个人认为只要能保证数据的准确性以及不可更改性，上面有检定员和核验员的有效签名就可以了。不管是手写的还是打印的，只要在上面有有效的签名，都应该视为有效的记录。

現在慢慢都用電腦存取原始紀錄了,特別是軟件計量都是自動生成數據,所謂的原始記錄要用蓝色或黑色钢笔
記錄已不可取,再說工作效益低,所以個人同意9樓的說法,

我们是用手写的，但有时候还是打印的比较方便，我觉得还是手写的具有准确性，有没有修改可以看出来，打印的就看不出来了，手写的记录修改了要盖修改章。

1.记录的信息要详实，能覆盖人机料法环的全过程。
2.记录应为复现检定全过程提供完整的依据。
3.记录的最根本属性是原始性，应包括记录的数据，演算的过程，审核的过程等
总之，记录是我们依法保护自己的最有力的武器！

所谓原始数据，就是数据最初呈现的方式是什么，如果是手工检定，原始记录应该就是人工的手写记录；如果是自动检定系统，原始数据应该是系统自动采集到的数据记录。有些人在手写记录后为了美观又再抄写一份存档，还有的计量技术监督部门，要求人工记录后再打到电脑上，要求存电脑上的数据，这都不应该算是原始数据，这样做或要求这样做是违备数据的原始性要求的；而自动检定系统中，有很多软件开发人员将授权放开，检定数据随便修改，这更不能做为原始数据来保存。所以说，所谓原始，就是其最初的样子。

关于原始记录要求的关键是：在工作的同时予以记录，只要能证明是工作时的记录，不论手写或是电脑记录都可以，当然，真实是基础。
极端的情况是：在工作的同时利用手提电脑进行记录也可以，但记录软件要保证能记录若有修改的数据的前后情况。当然，这里的关键是真是在工作时用电脑进行记录，而不是二次记录。
另一种情况是：工作时是手写记录，由于管理的要求将记录的数据录入电脑，此时需同时保存两份记录，此时，手写的记录可以只记录原始观测数据，计算过程及运算结果可不在手写记录上反映，反映在电脑记录中就可以了。

将测量出来的原始数据最好是手写，但计算可用电脑进行计算，在报告时可用打印机打印，签名需要手写，手写稿需用黑色或蓝色，手写稿可存放在一起，以便核查

如果数据是电脑采集的，比如液位仪，然后自动处理的，应该可以把数据打印出来作为原始记录。

原帖由 daojianxiu 于 2008-7-22 11:03 发表
个人认为只要能保证数据的准确性以及不可更改性，上面有检定员和核验员的有效签名就可以了。不管是手写的还是打印的，只要在上面有有效的签名，都应该视为有效的记录。 ...

我也同意这种说法