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[体系] 检定原始记录电子版可以吗

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汐汐妈妈 发表于 2008-10-6 22:43:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
单位每月的检定原始记录很多,以前是手写的,纸质保存,用电子文档形式保存可以吗?
kumar_wxf 发表于 2008-10-6 23:13:41 | 显示全部楼层
应该是可以的,但是除了纸质记录的要求外,必须要有适当的存取方式和保存环境,以及安全保护和保密措施,用1069的话说就是"防止未经授权的侵入或修改"
说起来只是轻松的一句话,但其实做起来要求还是比较高的,
dbhlong 发表于 2008-10-7 07:11:09 | 显示全部楼层
可以 ,另外 搞个备份检定原始记录电子版。我们就是这样做的,便于查询。
lixianbo8257 发表于 2008-10-7 08:22:53 | 显示全部楼层

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首先要在程序文件中进行规定,然后对电子记录进行保护,防止未经授权的更改。
fanwei564 发表于 2008-10-7 08:25:36 | 显示全部楼层
最好还是用电子版,但一定要有备份!
计量单位 发表于 2008-10-7 08:51:30 | 显示全部楼层

回复 1# 汐汐妈妈 的帖子

检定原始记录应用表格形式手写记录,不可以采用电子文档形式保存。
ljp_lenovo 发表于 2008-10-7 09:11:11 | 显示全部楼层
我们经常是电子版的记录,然后还要打印一份手写签字,能不能有一种办法直接在代女子版的记录上签字,这样就不用打印,节约纸张,杜绝浪费。
monica 发表于 2008-10-7 09:28:17 | 显示全部楼层
我們有電子檔﹐也打印一份存檔的
Ann 发表于 2008-10-7 09:44:20 | 显示全部楼层
原始记录要用纸质的,很多审核、检查都要查看纸质的,很少会要你提供电子的。
chark 发表于 2008-10-7 11:15:25 | 显示全部楼层
JJF1069-2007 5.5.4 机构应有程序来保护和备份以电子形式存储的记录,并防止未经授权的侵入或修改
应该可以用电子版记录,但要确保记录的真实与安全
catherine_xu 发表于 2008-10-7 12:54:15 | 显示全部楼层
”JJF1069-2007 5.5.4 机构应有程序来保护和备份以电子形式存储的记录,并防止未经授权的侵入或修改“。但是没有说可以取消纸质记录的保存,而且CNAS和国防部门的来认可或是建标的时候都是需要的纸质的原始记录,电子版的也要查。但是纸质的必须要啊,计量基础知识里面也讲了,原始记录要保存3到5年的。

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德奥 发表于 2008-10-7 16:04:02 | 显示全部楼层
纸质文件无疑是最可靠的备份。电子文档的保存以及防止未授权的侵入或修改,难以做到完美。
军人 发表于 2008-10-7 19:56:59 | 显示全部楼层
同意楼上的观点,应该保留纸质文件,规定要保留原始记录3到5年的备查。
chenyg_cyg 发表于 2008-10-7 20:11:54 | 显示全部楼层
其实很多检查都是靠电子版本,拷贝,传递都是非常的方便,我完全支持检定的所有内容电子化
bgqjm 发表于 2008-10-7 20:44:08 | 显示全部楼层
就我们这些在一线工作的人,当然电子版是最方便了,但是从实际的的情况来看,我觉得用纸质来保存可能更好,
浪人 发表于 2008-10-8 17:23:48 | 显示全部楼层
可以用电子原始记录的,另外好像没有那一个文件写明原始记录必须用纸张的呀。
gzhf 发表于 2008-10-8 21:58:35 | 显示全部楼层
可以用电子版,关键是那种电子版
1、自动数据采集系统所生成的电子版记录:这种记录现在的难题是如何签名,因此有不少是打印出来后签名,此时还是要同时保留打印版的记录。除非你有证据证明你的电子签名是有效的,而不是用口令登录,比如是用指模。
2、手写以后录入到word或Excel的“电子版记录”:这种“电子版记录”不是原始记录,因为不是工作时产生的,必须至少保存手写记录。
3、手写以后扫描成为电子版记录:应该可以只保留电子版记录。

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catherine_xu 发表于 2008-10-8 22:10:41 | 显示全部楼层
赞成楼上17#说法,还是比较有说服力而且比较符合实际情况.
whs 发表于 2008-10-9 14:49:24 | 显示全部楼层
最好全改为电子版的,这样方便的多,也减少工作量。
xyb88 发表于 2008-10-9 16:55:45 | 显示全部楼层

回复 1# 汐汐妈妈 的帖子

原始记录除非是测量设备自带自动生成原始记录的,一般不建议原始记录电子化,因为如是手写的原始记录再电子化,电子化的记录就失去原始性了,当然手写的原始记录可以电子化存档,便于查阅.

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风吹石 发表于 2008-10-10 15:32:52 | 显示全部楼层
自动记录应该是发展的方向,我们要以积极的态度去迎接他。规定也是可以变的。

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aqinse 发表于 2008-10-17 13:36:25 | 显示全部楼层

回复 17# gzhf 的帖子

加入合法的电子签名方法,是可以的
aksunshan 发表于 2008-10-19 22:20:11 | 显示全部楼层
绝对是可以的。就是要保证数据的安全性防止被修改
长空风云 发表于 2008-10-20 09:41:47 | 显示全部楼层
我认为还是要保留纸质版的,因为记录有可能要修改的,纸质的修改一目了然,电子版只能作为备份的。
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