质量手册的管理

质量手册的管理	编号：ZQJL-TX-SC-06
	章节：质量手册的管理
	版本：第四版
	修改：第0次修改

3.0概述
质量手册是指导法定计量检定机构(以下简称“机构”　)质量活动的法律文件，质量手册的管理主要是对其进行控制并保持其现行有效性，并明确管理者和持有者的责任,从而保证质量体系的持续适应性和有效性。
3.1职责
3.1.1本机构的质量手册由质量负责人归口管理，主持编制和修订、印制、归档、发放、宣贯、复印、借阅、回收及监督执行。
3.1.2质量手册由机构最高领导者批准和发布实施。
3.1.3当质量手册编制或作出重大修订后，应由质量负责人组织机构全体员工进行学习和宣贯并遵照执行。
3.1.4质量负责人应维护质量手册的现行有效。
3.2质量手册的版本
3.2.1质量手册分正本（一本）和副本（若干本），受控和非受控。正本和副本，受控和非受控均应在首页加注相应的标记。
3.2.2受控副本编号登记发放，受控正本存资料室。手册内容需作更改时，应首先对受控正本进行更改，其后再对受控副本依次进行跟踪更换。更换下来的手册或手册插页应及时加注“作废”标识，归档保存或者销毁，以保持质量手册的现行有效。
3.2.3非受控手册文本仅作发放登记，不作发放编号。
3.2.4遇到下列原因应考虑对手册进行改版：
3.2.4.1一次修改文件数量较多（超过5个）；
3.2.4.2认可证书到期复查，机构质量体系有较大变化；
3.2.4.3认可准则改版；
3.2.4.4组织机构发生变化；
3.2.4.5机构场地迁移，环境条件发生较大变化；
3.2.4.6校准规范和服务能力发生变化；
3.2.4.7评审中出现较大质量体系问题；

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3.2.4.8质量方针和目标发生变化；
3.2.4.9法律法规变化。
3.2.5 《质量手册》换版程序按质量手册的管理要求进行。
3.3质量手册的维护和修订
3.3.1机构全体员工都有权对质量手册提出修改意见。
3.3.2遇有以下情况，手册应予修订：
3.3.2.1手册中的条款不适应现实工作；
3.3.2.2实际执行中发现手册有不完善之处；
3.3.2.3组织机构或人员岗位调整，影响手册的执行；
3.3.2.4现行手册的条款与有关标准和法律、法规有矛盾；
3.3.2.5内审和评审中认为需要进行调整。
3.3.3质量负责人提出修改计划后报机构最高领导者批准后再由质量负责人组织实施。修改后的手册文件由质量负责人组织技术负责人和相关部门负责人审核后，报实机构最高领导者批准发布实施。
3.4质量手册的发放和回收
3.4.1手册发放由总工室负责。
3.4.2受控正本保存在总工室资料档案室；
3.4.3受控副本手册发放至最高领导者，质量负责人，技术负责人，档案负责人，各室质量监督员。
3.4.4非受控本可发给上级主管机关、法定计量检定机构考核小组、机构的有关客户；
3.4.5受控本发放时应造册登记，由领用和保管人员对领用手册进行签名确认。
3.4.6受控本的领用和保管人员在调离机构时应交回领用的质量手册。
3.4.7受控本更换下来的旧版手册或文件应由总工室及时回收，并加注“作废”标识。
3.5质量手册的借阅
3.5.1机构的受控质量手册及其它文件属机构知识著作和内部文件,一律不得外借和带离实验室。

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3.5.2机构的非受控质量手册及其文件的借阅、发放和复印，应得到机构最高领导者的批准，由总工室负责办理手续。
3.6质量手册持有者的责任
3.6.1手册持有者应组织本岗位和部门的员工认真学习，熟悉手册的内容和要求。手册的存放应能方便本岗位和部门员工的使用。在岗员工应自觉遵守手册的要求和规定并努力贯彻执行。
3.6.2手册持有人必须妥善保管手册，不应自行更改、涂改并保持手册的清洁和完整。持有者不应外借、复印和遗失，如找不到时，应及时报告质量负责人，由质量负责人向机构最高领导者报告后，作出处理决定。
3.6.3换版或更改后的手册下发后，应按照更改后的要求执行。
3.7质量手册的宣贯
3.7.1换版或更改后的手册和文件，应由总工室制定出宣贯计划，经质量负责人批准后，由质量负责人或各部门负责人组织宣贯。
3.7.2宣贯实施情况应由总工室负责进行统计和做好记录。
3.8本实验室的质量手册属于保密文件，未经最高领导者的批准不得对外公开或传播。
3.9质量手册的解释
本机构质量手册的解释权归机构最高领导者。

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