计量管理制度

计量标准、仪器设备的使用、保管、维护制度

为加强实验室计量标准、仪器设备的使用、保管、维护管理，并使之处于最佳检定/校准状态，确保完好受控，特制定本制度。
本制度适用于实验室计量标准、仪器设备的使用、保管、维护和管理。
本单位所有设备的使用、保管、维护管理工作由质量主管统一负责；各专业室负责本专业所有设备的日常管理与维护，并根据要求正确使用；办公室负责对各专业室所有设备的使用、保管、维护工作进行监督。
所有计量标准、仪器设备的使用、保管、维护管理工作如下：
一、计量标准、仪器设备经检定合格后方可使用，设备操作人员必须持计量检定员证，方可上岗操作。
二、各专业室对所使用的所有设备要进行日常维护，对部分关键设备或需定期进行清洗、加油的设备，应按时做到清洗、加油的维护，同时办公室应做好监督检查。
三、计量标准、仪器设备在使用过程中，出现结果可疑或显示出缺陷并超出规定要求的，应立即停止使用，加贴停用（或禁用）标识，及时上报质量主管，并对已测的结果重新评估，对被测仪器进行复查，追踪由于这种缺陷对过去进行的工作所造成的影响，必要时通知委托方，追回结果报告，查找原因并作好善后工作。
四、计量标准、仪器设备需外出送检或工作时，工作人员要根据设备的技术状态及性能，对设备在运输中的安全、处置、存放、使用等负责。并做好仪器的外出使用登记记录。
五、计量标准、仪器设备在返回时，使用者应对其功能和状态进行核查后放置规定的区域。
六、计量标准、仪器设备要有分类标识，标识管理分为A，B，C三类，采用“合格”、“准用”、“封存”、“限用”等彩色不干胶标识加以区分。其颜色分别为：绿，黄，兰、红。其中A类设备（强制管理类）：主要包括建立的最高测量标准装置及一些主要配套设备；B类设备管理(依法管理类)：主要包括检定的一般标准设备和专用设备，除A类外的能独立工作，并需出具检定证书或报告的设备；C类设备管理（一般性管理）：主要包括低值易耗、性能不易改变、无严格准确度要求、对测试结果不具有影响的和只作为功能检查及一般指示监视使用的设备；不作分类管理的设备与主要标准配套使用，且不需要进行确认或精度验证的设备。
七、按管理状态，合格证为绿色，主要是经法定计量检定机构确认合格的设备；准用证为黄色，主要是a. 无国家检定规程，但需要经常对其进行比对或精度验证的设备；b. 不需进行检定或校准，但需经常进行外观或灵活性等检查和验证的测量设备和主要配套设备；封存证为兰色：用于经校准/检定不合格或已确认已损坏的测量设备，以及用于性能无法确认的设备，包括已超出使用有效期并未经检定的设备；限用证为红色，只能单独完成某一个独立指标，其他功能无法使用的设备。
八、计量标准、仪器设备的封存，应由各专业室向办公室提出申请，办理计量检测设备停用（封存）申请表一式两份，专业室及办公室各存一份，由办公室质量监督人员办理填发相应标识。
九、单位内的设备若损坏或超差报废，应交到办公室将其存放固定地点，区别管理（除无法移动的设备外，但必须明显标识）。
十、计量标准及配套设备需要更换时，应向上级主管部门提出申请，办理相应手续，批准后方可使用。
十一、仪器设备的技术性能降低或某功能丧失，应由相关专业室提出申请报告，由技术负责人批准后，方可降级使用并作相应标识管理。
十二、计量标准、仪器设备（包括硬件、软件）都应得到保护。
十三、当部分项目需要租借设备时，由相关实验室提交申请，由质量主管审批后，办公室办理租借手续。
十四、租借的测量设备，应有有效的校准报告，相关实验室对租借的测量设备有责任维护和管理。
十五、本制度自2003年3月1日起执行。
十六、本制度由办公室负责解释。

[ 本帖最后由 cansey 于 2008-12-12 09:04 编辑 ]

一.实验室岗位责任制度

一.实验室负责人（主管）
1.在室主任和主任工程师领导下，负责组织全室持证人员正确进行热工计量检定工作。
2.严格贯彻执行《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国计量法实施细则》、《中华人民共和国强制检定的工作计量器具检定管理办法》。
3.严格贯彻执行国家电力公司关于计量工作的管理规定及我所关于计量工作的管理条例，严格执行热工计量检定规程。
4.检查、复核检定员和核验员的原始记录及检定证书，确认其正确无误后，在检定证书“主管”栏上签字。
5.负责热工实验室的管理组织工作，认真执行《计量标准使用维护制度》、《计量标准器具周期检定制度》、《检定记录及证书核验制度》、《事故报告制度》、《实验室管理制度》。
6.每年组织一次持证人员对热工标准检定系统做稳定性实验、重复性实验、对比实验，做好原始记录并存档备查。
7.每周组织人员对实验室进行一次全面清洁卫生。
8.负责编制主标准器及配套设备的定检计划。
二.核验员
1.热工计量核验员, 需经过上级计量部门考核合格，并取得检定项目的计量检定员证，才能从事核验员工作。
2.核验员应熟悉计量法律、法规，计量检定规程，能熟练掌握所从事核验项目的检定技能，工作责任心强。
3.核验员负责对检定员的检定工作、测试报告、原始记录、测试数据处理过程、测试结果、所出具的检定证书等，进行核查检验，确认无误后，方能在检定证书上签字。
4.核验员应严格执行标准实验室管理制度。
三.检定员
1.热工计量检定员需经过上级计量部门考核合格，并取得检定项目的计量检定员证，才能从事检定员工作。
2.检定员应能正确使用计量标准并负责维护，保养使其保持良好的技术状态，熟练地掌握所从事检定项目的操作技能，工作责任心强。
3.检定员应严格按照热工计量检定规程进行检定工作，保证计量检定的原始记录及有关技术资料的完整，测试作业程序正确，数据处理结果准确，出具的检定证书符合规定，并签字。
4.检定员应严格执行标准实验室管理制度。
5.检定员应对计量标准设备的技术性能进行不定期测试，并做好原始记录，存档备查。
6.检定员对送检的计量器具应做到收发清楚，检定及时，保管妥善，做好卫生后才能送入标准室。


四.检定记录及检定证书核验制度
1 各种计量器具，标准装置及配套设备必须依照检定规程检定，记录完整，检定工作结束一周内出具检定证书，不得延误。
2 检定原始记录应认真填写，不应涂改，需要涂改时    需遵守涂改程序，即在被涂改数据上打一条短直线并    签上检定人员名字，然后在其上方或下方工整地写上    正确的数据。
3.检定证书的格式要符合规程要求，其内容尽量采用计算机打印，人工书写的必须采用钢笔，字迹工整，数据可靠，结论正确。
3 检定员负责检定证书及测试报告编写工作。
4 核验员审查检定证书及测试报告，同时查看原始记录并核验签字。
5 主管人对不符合要求、计量单位不准确、数据有误差、结论不正确的报告一律要求返工，严格把关。
6 各种证书、测试报告，必须经过检定员、核验员、主管人签名后方可出具。
7 证书、测试报告、原始记录要保存好，一般保存二个检定周期以上。

五.事故报告制度
1.严格遵守安全规程，每月进行一次安全检查，及时消除事故隐患，确保实验室安全生产，实验室负责人为实验室安全生产第一责任人。
2.实验室工作人员应认真执行安全规程，按有关
的安全规定进行生产试验，对一切不符合安全规程要求的各种操作和行为坚决制止。实验室负责人负责监督、检查。
3.发生人身、设备事故后，当事人应及时如实报
告。按所规定需向所报告事故，由室负责人及时向所报告。在上报事故情况的同时，在场人员应及时采取挽救措施，防止事态扩大。
4.事故发生后，室主任应尽快组织有关人员对事
故进行认真分析，按照“三不放过”原则，查明原因，分清责任，采取措施，经上级主管领导批准后执行。

六.计量标准档案管理制度
1.凡与计量标准有关文件、资料、规章制度、设备台帐应进行统一分类、编号、登记、造册，由兼职资料员妥善保管。
2.归档的各种技术资料，均要求内容正确、文字简炼、工整，使用的名词术语、符号和格式应符合统一规定，计量单位必须符合法定计量单位。
3. 执行周期检定的计量器具，其原始记录与检定结果应保存两个周期以上。
4. 建立健全计量标准及配套设备台账，做到帐与物相符。
5. 兼职资料员应整理、收集、归档、管理计量技术资料。
6.计量标准档案、技术资料应按时收集整理，归档保存并提供计量档案使用。

[ 本帖最后由 duomeiti 于 2007-10-2 13:52 编辑 ]