测量管理体系的内部审核与其他管理体系的内部审核程序一致,主要程序如下:
1内部审核的策划。
策划的结果是形成内部审核计划,内部审核计划的主要内容如下:
a. 审核准则、审核依据;
b. 审核范围;
c. 审核方法;
d. 审核时间安排;
e. 审核组及审核成员构成。
2审核准备。准备的主要内容如下:
a审核组长负责编制“测量管理体系内部审核日程表”,经领导审定后, 提前发至受审核部门, 通知受审核部门作好准备工作。
b审核组长负责组织审核员根据“手册”和标准的要求针对受审核部门编制“测量管理体系内部审核检查表”,内容应包括对前一次审核纠正措施实施效果的验证。“检查表”供审核员实施审核用。
c准备好审核中的所有文件、空白记录、检查测量过程受控性的核查标准或者标准物质等信息资源和物质资源,必要时邀请计量专家参加技术审核。
3实施审核。
a按“测量管理体系内部审核计划”和“测量管理体系内部审核日程表”实施现场审核,根据“测量管理体系内部审核检查表”检查每一项活动是否符合要求, 并将主要内容和主要证据记录在“测量管理体系内部审核记录表”上,“记录表” 须经被审核部门陪同人员签字认可。
b审核员根据审核收集到的证据形成审核发现,对发现的不符合项开出“不符合项报告单”, 经审核组长及被审核部门陪同人员签字确认后,复印一份送被审核部门,原件留审核小组备查。
4审核结束
a现场审核结束后,审核组长召集审核员会议,分析、整理该次审核的内容和记录,写出审核报告经被审核部门主管签字认可后交计量部门。
b审核报告的内容至少应包括:
审核的依据、目的、时间
审核范围和被审核部门
审核人员, 被审核部门负责人及陪同人员
审核情况说明并附“不符合项报告单”
5后续活动
a各责任部门根据审核时发现的不符合项制定出纠正措施,并反馈到计量科。
b责任部门按经计量科确认了的纠正措施要求的内容,按《测量管理体系纠正与预防措施管理程序》,认真按时整改。
c计量部门组织审核员对纠正措施实施的有效性进行跟踪验证,并保持记录。
6审核管理
a测量管理体系内部审核由计量科归口管理,组织测量管理体系内部审核纠正措施的跟踪和验证,对审核方案和审核员能力及其工作质量进行监视和评审,组织内部审核有效性评价及改进。
b内部审核的有关记录由计量科按《测量管理体系记录管理程序》进行保存和管理。
7其他
a在实施内部审核前应该由最高管理者或者管理者代表主持召开测量管理体系内部审核启动会议(类似于外审时的首次会议),说明目的、意义、范围、方法、计划等,各部门领导和内审员参加会议。审核结束也同样召开一次审核情况通报会(相当于外审时的末次会议)。
b内部审核的结果应该作为测量管理体系管理评审的输入资源之一。 |