计量标准技术档案管理制度

计量标准技术档案管理制度


1、凡在业务活动中形成的调查资料、卫生监测资料、录音录像、电子公文事故处理文件、科研材料以及贵重仪器说明书、基建图纸等均应列入技术档案，统一管理。
2、技术档案工作由各科室资料员负责收集、登记、积累、整理，至年终或专题工作结束时立卷归档。
3、业务技术档案类别划分按科技档案管理规定分为绝密、机密、秘密和一般四类，永久保管和期限保管两种，属期限保管的，到保管期限时重新审定。
4、参加各种业务会议带回的资料，应专门立卷。
5、查阅业务技术资料，应办理借阅手续。外单位借阅时，须经中心领导批准；索取资料时，应收工本费。
6、调动工作时，应办清交接手续，不得个人带走。

样品唯一性编号方法

× 　   ××　  ××　××  —— ×××× —— ××
样品类别　年号　　月份　日期    采样地点或编号　样品序号
1房产的编号
房产名称        教学楼        汽车培训大楼        教工宿舍楼        旧学生宿舍楼        实习楼        实验楼        北现平房        新学生宿舍        焊工实习工场        双语宿舍        外租农民屋宿舍        外租农民屋宿舍        外租农民屋宿舍
房产编号        01        02        03        04        05        06        07        08        09        10        11        12        13
如果学校房产有所增加或减少，则在修改产标识的同时此规则也相应修改。
3.2设备标识
3.2.1设备的编号
(1)教学编号为：YYYYMMZZZPPP
  YYYY—设备购入年份          MM— 房产编号
  ZZZ— 课室号                 PPP— 室内设备流水号
  示例：2004  05  304  001  （编号意义：该设备为2004年购入，存放在05号楼（实习楼）304室的第一台设备。）
（2）非教学类编号为：YYYYMMOZZPPP
     YYYY— 设备购入年份      MM— 房产编号
     ZZ— 科室受控号            PPP—科室内设备流水号
示例：2004  05  001  002   （编号意义：该设备为2004年购入，存放有科室受控号为01（办公室）的第二台设备。）
3.2.2标识的张贴
(1)电脑的标识张贴在显示器的左上角.
(2)柜式空调的标识张贴在出风的下方,窗式空调的标识张贴在左上角。
（3）其它设备的标识张贴在备的显眼处。

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