适合计量所的我所质量手册

我所质量手册

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四川省旺苍县计量监督检定测试所程序文件
        1 目的
对与质量体系运行有关的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。
2 范围
适用于本所质量体系文件的编制、审批、发放、修改和归档管理等环节，包括外来文件，如：法律、规程和标准等的控制。
3 职责
3.1 所长负责质量手册和程序文件的批准；
3.2 所技术负责人负责组织技术性文件和记录格式的编制和批准；
3.3 所质量负责人负责组织手册、程序文件的编制及审核，批准质量记录格式；
3.4 所办负责质量管理体系文件的控制。
4 程序
4.1 文件和资料的分类及编码
4.1.1 文件分类
a        上级来文及本所公文；
b        质量手册、程序文件和技术性文件；
c        其它公文类管理文件（包括外来文件和资料）。
文件和资料分为受控文件和非受控文件。受控文件加盖“受控文件”印章并注分发号，非受控文件只进行编号。
公文类文件按国家公文格式编写。
4.1.1.1 分类号
Ⅰ 组织代号
   MQSQWC：旺苍县计量监督检定测试所（Measure Qualifying  Supervising  Office Of Wang Cang）
Ⅱ 类别代号
a)        QM：质量手册
b)        QP：程序文件
c)        QZ：技术文件（作业指导书）

d)        QR：记录
e)        QJ：计划
f)        QQ：其它文件材料
Ⅲ 部门代号
a)  B：所办公室
b)  HA：衡器室
c)  YB：仪表加油机室
d)  SC：商品量检测室
Ⅳ 项目代号
1)  LA：车速里程表           8)  LH:血压计(表)
2)  LB：加油机               9)  LI：压力表(氧)
3)  LC：预应力张拉机        10)  LJ：水表            
4)  LD：二等砝码            11) ＬK：长度
5)  LE：三等砝码            12) ＬL：质量
6)  LF：电表                13）LM：体积
7)  LG：电话计时计费器     14）LO：四等砝码
4.1.1.2 顺序号
本所外来文件和内部文件在所内统一编制二至四位位数的顺序号，采用阿拉伯数字，不够位数的在前面加“0” ，编号以收到文件或本所发出文件的先后为顺序。
4.1.1.3 年号
顺序号与年号以短横线隔开，为四位阿拉伯数字，本所文件以发布的年份为年号，外来文件以出版、发文的年份为年号。
4.1.2 文件编号
4.1.2.1 本所完整的文件编号由以下几部分构成（检定/校准/检测原始记录以及相应的证书、报告及其副本除外）：
□□□□/□□ ××××××（××）—ΔΔΔΔ

如：MQSOWC/ QZ0310－2008《电话局用交换机计时计费准确性校准方法》
MQSOWC—旺苍县计量监督检定测试所
QZ—技术文件
03—技术规范
10—顺序号
2008—年号
4.1.2.2 证书、报告编号
本所发出的证书、报告编号直接采用样品编号，其格式如下：
       □ □字（ΔΔΔΔ）第× × × × × 号
         



注：顺序号为五位阿拉伯数字，顺序号使用范围：
1×××× — 所本部顺序号        00001～19999
              1×××× — 衡器室顺序号        00001～19999
1×××× — 仪表加油机室顺序号  00001～19999
1×××× — 商品量检测室顺序号  00001～19999
如：WC字（2008）第40021号为2008年仪表加油机室压力表项目发出的顺序号为21号的检定证书正本。
必须指出：证书、报告正本由客户持有，本所存盘的仅是其副本（电子文件），为查阅方便，其副本的编号有一定的变化（加标记说明）。
4.1.2.3原始记录编号
本所发出的原始记录编号直接采用样品编号，其格式如下：
□□     (××××)            ΔΔΔΔ

该压力表检定的原始记录为：WC(2008)00002
4.2 文件的编制
4.2.1 质量手册和质量体系程序文件及质量记录格式由所质量负责人组织编制；
4.2.2 作业指导书和技术记录格式由所技术负责人组织编制；
4.3 文件的审批
4.3.1 质量手册和程序文件由所质量负责人审核，所长批准；
4.3.2 作业指导书和技术记录格式由室技术负责人审核，所技术负责人批准；
4.3.3 质量记录格式由所办审核，所质量负责人批准；
4.3.4 所有文件批准后均由所办负责编号登记。
4.4 文件的发放
4.4.1 对于质量管理体系运行起重要作用的各个场所，由所办及时发放到位，保证有关人员使用现行有效的文件。
4.4.2 文件的发放范围由所办根据工作需要确定，报所质量负责人批准。特殊情况下需要向上级有关部门、认可机构或客户提供有关文件时，要由所长批准。
4.4.3 文件发放时要注明分发号和文件受控状态，并记录于《文件发放回收登记表》，由领用人签收。
4.5 文件的修改
4.5.1 文件修改的申请、编制、审核和批准与文件的编制、审核、批准的程序相同；一般由原编制部门负责填写《文件修改申请》，并负责办理。
4.5.2 文件修改后，应将所有被修改的文件，按规定的发放范围及时发放到位，并收回所有被修改的作废文件，加盖作废章，对于非受控文本不作修改。
4.5.3 文件作重大修改或两次以上修改，应重新印发。
4.5.4 所办应定期对文件修改情况进行核对，编制文件修改一览表，防止误用作废文件。
4.6 文件的保存
4.6.1 与质量管理体系相关的文件必须妥善保管，内审时应对各部门文件保管情况进行检查；
4.6.2 所办应编制全所和各部门的受控文件清单，以便于检索；
4.6.3 任何人不得在受控文件上涂改，不准私自外借或复制，确保文件的清晰、易于识别；
4.6.4 文件编制、审核、批准、发放、修改等形成的记录由所办整理归档；
4.6.5 原版文件由所办登记归档，并列出受控文件清单，存入磁盘的文件均应有备份，
备份的文件也应标识归档。
4.7 文件的作废和销毁
4.7.1 所有作废文件由所办负责及时从所有使用场所收回，对特殊需要保留的任何已作废文件，加盖作废章，都应进行醒目的标记，防止误用；
4.7.2 对要销毁的作废文件，由所办填写《文件销毁记录》，经所质量负责人批准后销毁。
4.8 文件的借阅、复制
4.8.1 借阅与质量管理体系有关的文件，应向所办提出申请，经所办主任同意后，办理借阅手续；
4.8.2 复制质量管理体系文件须经所质量负责人批准，由所办办理，并登记编号。
4.9 外来文件的控制
4.9.1 外来的法规性文件如国家计量检定规程、国家和行业标准等经所技术负责人组织确认后可直接引用。非法规性文件的引用由所技术负责人批准。
4.9.2 外来文件如计量检定规程和标准等由所办负责收集，统一编号、加盖受控章，发放到相关部门使用，并收回旧文件。
4.9.3 所办外来文件应定期检索，及时更换有效版本。
4.10 文件的评审
所质量负责人、技术负责人应定期组织对现有质量管理体系文件进行评审，各部门结合平时使用情况进行适时评审，必要时予以修改，具体修改执行4.5条款规定。
4.11 保存在计算机系统内文件或在网络上发放传输文件，其控制执行《检定/校准/检测用计算机、软件及网络控制程序》。
5 相关文件
MQSOWC/QP  1701-2008 《记录的控制程序》
MQSOWC/QP  1901-2008 《检定/校准/检测方法及方法的确认程序》
MQSOWC/QP  1301-2008 《检定/校准/检测用计算机、软件及网络控制程序》
6 记录
MQSOWC/QR  0101 《新颁（修改）文件审批表》
MQSOWC/QR  0102 《文件发放回收登记表》
MQSOWC/QR  0103 《文件销毁记录》
MQSOWC/QR  0144 《文件编制顺序发放使用登记表》
1 目的
为保证质量管理体系持续有效运行并得到不断完善，必须对实验室人员进行适时培训。
2 范围
适用于本所与质量活动有关人员的培训、考核等活动的控制。
3 职责
3.1 所办负责组织对检测人员的能力、资历和技能考核；
3.2 所办负责组织制定年度培训计划，并组织实施；
3.3 所办负责对所有技术人员的相关技术资料及记录的归档和保管。
4 程序
4.1 制定培训计划
a.各室根据其自身发展需要和人员变动情况，提出培训需求报所办；
b.所办通过对质量管理体系内部审核、能力比对试验、现场监督检查及人员持证情况分析，依据各室提出的培训需求，结合所人事管理的要求，制定年度全所人员培训计划，报所长批准。
4.2 组织培训
4.2.1 岗前培训
对新分配、新调入及转岗人员由所办组织上岗培训。培训内容为本所质量管理体系文件、国家质量技术监督法律法规及相关的技术规范、
所内有关的规章制度、拟上岗所需的应知应会知识等。培训方式为所办组织专门人员授课，所办负责记录和考核。
4.2.2 岗位培训
根据所质量管理体系运行需要，所有技术人员的知识应更新、技能应提高，对其本专业的检测动态应及时了解。各室负责定期组织技术交流会、座谈会、标准和规程应用研讨会，互传互授相关知识和技术。
4.2.3 待岗培训
对在质量管理体系内部审核、能力比对试验等过程中发现严重不合格项的人员，或者在实际工作中发现其不适应本岗位工作需要的人员，由所在部门建议，所办组织其脱产待岗培训3～6个月，培训后进行考核达到了规定要求方可从事

谢谢老兄提供的符合JJF1069-2007要求的《质量手册》，如果方便将配套的程序文件发一份至 yalanshipin@126.com,欢迎有机会到河南新乡计量中心。

你好，我们正在准备迎接考核
需要程序文件和作业指导书
谢谢
能否发给我一份
lhf_1106@163.com

很有用，谢谢