关于电子台帐和实物台帐

各位同行，请问一下，我们公司有了电子台帐了，还需要同时有实物台帐吗？如果是，那不是重复劳动了吗？但如果ISO9000来外审的话，给她电子台帐的话可以吗？

电子台帐当然是可以的啦，现在计量管理也要电脑化。

我们这里就都是电子台帐呀，应该没有问题的。

当然用电子台帐了，不过同时也需要纸制备份。但如果ISO9000来外审的话，两者皆需用。

大家好。 我正在编写计量器具电子台帐。我想请问各位同行们，你们是怎么让台帐中到期的量具自动打印出来，送车间通知送检的？因为我们的台帐和送检通知单是两份表格，不会是要把到期量具一份份复制粘贴到送检表格里再打印出来吧？那多麻烦！请问有没有那种按到期日期自动排序，然后直接就打印出来了。请问各位同行是怎么做的？有什么简便快捷的方法吗？请问各位同行是怎么做的？有没有那种台帐和送检单结合起来的电子台帐啊？

我们单位才刚通过ISO9000 基本上电子和实物都需要有。。。。

至于理由嘛 不知道 反正他要求就是这样

额。。。至于到期的计量器具嘛。。。这就是一个编排问题，比如把检定期和检定周期相近的排在一起，那就不用麻烦了。。。

应该还需要，主要是用于存档管理。

只需要有电子台帐就可以了，我们公司通过了质量体系和测量体系认证，每次来外审只要有电子台帐就可以了，因为台帐根据车间使用情况随时调整，要是打印出来太浪费纸张了。但需要有备份，你可以通过U盘、移动硬盘、光盘等形式进行备份就可以了

如果你的台帐是用EXCEL文档，那么只要在台帐中加入三列，“上次检校日期”和“周期”和“下次检校日期”，下次检校日期可以根据上次检校日期加上检校周期来自动生成，这样，你只要利用筛选功能，在每个月的月初对“下次检校日期”筛选一下这个月到期的设备就可以了。

对EXCEL文档弄个自动筛选就可以了，如果是管理软件就要看是什么软件寄具备的功能了

对于电子文件（如电子台帐）要求具有不可修改的特性，但现在很难做到的，所以一般情况下，纸质的还是准备保留，懒得去解释。

电子 文档 和纸张文档都是需要保存的；上级 部门索要资料 都是电子文档 ；检查都是纸张文档

我们是专用的软件,可以定期制作月度计划和年度总计划
不过我们手写的台帐也有

一、9楼的方法比较好，操作讯速方便；二、台帐也要做可简单些。

电子的就涉及到一个电子系统建立过程，有些麻烦。一般的都是纸本。

一般认证和审核拿书面的
电子的为了自己使用操作方便
但电子的是即时跟进更新
书面的1个月或2个月更新一次
根据实际情况进行

只需要有电子台帐就可以了,但最好做个备份

我是自己编个软件来管理就是了，台帐自己生成不可在台帐里修改的，是通过各分类的量具自动合成的。其实大家用ACCESS编一个就是了，比Excel里方便多了。

只需要有电子台帐就可以了，但应隔一断时间用纸质作一备份，以防电脑出现问题可以复原

电子台帐当然是可以的啦。

我感觉电子台帐完全可以了，但是有的外审人员对电脑不是很赞成，审核的时候非要食物台帐，唉没办法

计量台帐量大而且更新很频繁，现在各种外审时评审员一般都认同电子台帐的，如果碰到评审员确实需要可以针对评审员的要求打印很小一部分台帐。很多年前我们曾试过一种计量管理软件可以每个月自动打印出周检单(当时还是特别找设计院根据我们的情况进行设计的)，但由于其升级费用很贵，后面就取消了，现在是利用Excel的筛选功能将每月到期的器具筛选出来复制到当前文件的一个工作表下面，操作起来也很简单的。

楼主说的两个帐，实际上可以建立完整信息的数据库来完成，由它来产生各种需要格式的报表。至于是否打印纸质的，根据自己需要，没有强制要求。