你的问题实际上就是起草一份管理评审报告了。根据GB/T19022和GB/T19001的要求,报告的主要内容应该包括以下几个方面:
a. 对测量管理体系的持续适宜性、充分性和有效性的评价,测量管理体系管理手册和程序的适用性;
b. 测量管理体系运行和审核情况(包括内部审核、第二方审核和认证机构审核)与测量管理体系要求的符合性;
c. 计量工作质量方针、目标适应性的评价,计量工作质量目标分解实施及纠正/预防措施实施情况与当前顾客要求的适应性;
d. 以往管理评审整改措施完成情况;
e. 可能影响测量管理体系的各种变化,包括内外环境的变化,如法律、法规、标准的变化,组织机构的重大调整,新技术和新设备的应用等是否要求体系进行调整和修改;
f. 实验室间比对和能力验证的结果;
g. 顾客投诉的处理、顾客满意度测量结果及顾客反馈的重要信息;
h. 测量管理体系资源提供的充分性、适宜性的评价,以及持续改进所需资源的决定;
i.对测量管理体系的改进建议。
另外在报告正式发放时还应该在前述内容之前再加上:管理评审会议的时间、地点、主持人和参加人员,以及管理评审的目的和范围。