如何做好企业计量主管

如何做好企业计量主管

安徽省计量科学研究院  郑万红

    由于不能体现直接的经济效益，企业计量管理容易被领导忽视，计量主管也会陷入被动、尴尬的境地。那么，计量主管如何使计量管理工作顺利开展呢？
   
一、提高计量主管自身的业务素质和管理能力
    企业可能有成百上千的计量器具，计量主管不必掌握每一种计量器具的原理，但对各类计量器具的用途、测试对象以及其在生产工艺中的作用则应该有所了解；对于关系到企业质量的重要计量器具更应深入了解其工作原理、影响测试误差的因素等；只有这样，才能使计量管理有的放矢、舒张适度。然而，许多企业的计量主管对自己管理的计量器具知之甚少，认为这是使用者的事，一旦测试出现问题，就不知如何是好，使计量管理停留在到期送检、粘贴色标等简单、表面的工作上，这在很大程度上影响了企业计量管理的形象。此外，目前许多企业的计量主管有一个错误的认识，认为计量管理就是计量器具的管理。其实不然，计量管理应该是系统的管理，不仅包括计量器具的管理，还有计量管理制度的落实，内部检测或校准规范的编写、实施，计量人员的合理安排，以及与其他各部门的沟通与协调等方面。从技术上讲，计量管理应从对计量器具的管理转向对测试数据的管理，牢记计量是企业保证生产质量、能源物资统计等的基础，通过计量管理解决企业生产中的测试难题，为企业节能降耗提供准确的数据，切实发挥好企业计量的作用。
   
二、加强与领导和其他部门的沟通
    要做好计量工作，获得领导和其他部门的支持和赞同是至关重要的。大多数企业领导或部门领导对计量了解不深，甚至认为不就是几块表吗，送计量所检一下，拿个检定证书，贴个合格或准用标签就行了。对于这样的领导，计量主管就要与他沟通，通过交流，增强他对计量的认识，让其感受到计量的重要性。许多企业在生产、科研中都会遇到对某个参数的测试问题，计量主管可结合自己的计量知识提出合理、可行的测试方案，为企业的发展提供计量技术保障。此时向领导宣传计量的重要性，效果会事半功倍。
   
三、编制完善的管理制度(或管理文件)
    任何管理都应有制度(或文件)来约束和规范行为，计量管理也不例外。计量主管应制定出完善的管理制度，当计量管理出现卡滞、其他部门不予配合等情况时，能够有章可循、按章办事。管理制度一般包括计量部门及其他各部门在计量管理中的职责；计量器具的流转制度、计量器具的维护、保养及损坏赔偿制度、计量器具的启用停用制度、计量器具的周期检定制度及对计量器具使用环境、使用人员等的要求等一系列制度。只有完善的制度，才能使计量管理有条不紊。
   
四、整理全面的计量软件资料
    企业计量主管应当结合企业情况，整理出全面的计量软件资料。计量软件资料包括特殊或大型计量器具的说明书、计量器具管理台账、企业自编的计量测试技术文件(如计量器具的操作规程、企业内的检测或校准规范、记录表格等)、计量管理制度、测试记录等。其中，计量主管接触较多的是计量器具管理台账。在台账中，计量器具的登记要全，不仅要有名称、型号、规格、出厂编号、生产厂家、生产日期等计量器具本身的信息，还应包括计量器具启用日期、停用日期、使用部门、安装位置、责任人、管理级别、检定周期、检测日期、有效期、测试人员、工作状态的评价、报废日期、报废原因等信息。台账最好是电子版，便于动态管理。完善的管理台账对计量主管非常重要，也是计量主管管理水平的体现。以笔者的经验，用数据库对计量台账进行管理较方便，如Office中的Access数据库(也可编制或购买计量管理专用软件)。使用Access数据库可方便地进行排序、查找、筛选操作，也可实现报表打印。
   
五、努力构建计量管理网络
    计量管理不是计量室一个部门或计量主管一个人的事，它需要与其他部门在计量技术管理、人员配合等方面密切合作，也就是要形成计量管理网络。而计量管理网络的构建是企业计量主管的一项重要工作。
    可在每个部门设立一名兼职计量员，这名兼职计量员主要起到计量部门与其所在部门的纽带和桥梁作用，其主要职责是在本部门范围内，按照计量部门下达的计量器具周检计划，按期收集好计量器具，并送计量部门检测；当计量器具处于非正常状态时，能及时向计量部门反映，以便问题得到及时解决。另外，计量部门在检测中发现的一些问题，如使用注意事项、维护保养等，可能不方便一一告诉使用人，但可告诉兼职计量员，由兼职计量员传达给使用人。因此，选择兼职计量员时，应尽量选择有一定文化知识、责任心强的人，如工段长、技术员、副主任等。计量部门要对各部门的兼职计量员作定期的计量管理、计量技术培训，这样既能加强与兼职计量员的沟通，又能提高企业整体的计量管理水平。

是啊，计量管理不容易啊，要想真正做好，在领导支持的前提下，还需要花费很大的精力去考虑和琢磨。

要想真正做好，现代企业计量管理工作要把从单一的计量器具管理，转变到全方位的测量过程管理，才会得到公司领导的重视和各个部门的认可。

要想真正做好，现代企业计量管理工作要把从单一的计量器具管理，转变到全方位的测量过程管理，才会得到公司领导的重视和各个部门的认可。
YANGXIAOHANG 发表于 2009-4-23 00:36

说的没错，要做到真正受企业重视的程度，还要多方面的努力才行。

今天路过看了一下，很有启发，谢谢了！

是企业计量主管学习的好文章。

现实中计量工作的目标成了通过各项检查，不求有功，但求无过。平时尽是花钱的事，检查还出现问题，真不好交代了！

回复 7# 扬子津

　　计量是基础，计量是保障，计量是预防，计量以间接的社会效益为主，直接的经济效益为辅。因此表面看来，计量开口就是要人、要钱、要环境、要设备、要投入，却看不到效益。
　　计量工作的问题，看得到都是鸡毛蒜皮的小事。一旦真的出事，那就肯定是惊天动地的、不可挽回的大事。俗话说“基础不牢地动山摇”就是这个道理。对于计量工作来说，的确是“无过便是功”。

哎！感触颇深