应用SQL管理计量证书报告（转载）

应用SQL管理计量证书报告
作者：徐 钧 王泳煜
单位：江阴市计量测试检定所
【摘要】本文提出了应用SQL数据库管理证书报告的系统构想，并介绍了其设计要求和主要数据结构以及应用程序的要求。
【关键词】证书报告管理 SQL  

1  问题的提出
按照CNAL实验室认可准则和《法定计量检定机构考核规范》的规定，要求法定检定机构所出具的证书报告必须保留副本。
保留副本的方法有：复印、扫描、保留电子副本等。经研究，复印、扫描证书报告的方法成本太大，既要化费大量的人力和物力，而且不利于查询。保留电子副本可以克服上述缺点，但容易被修改。为此我所决定自行开发和研制证书报告管理系统，访系统能对证书报告进行编辑、打印、保存、查询、复制和统计。

2  系统设计
2．1  操作系统和开发平台
⑴ 服务器：windows2000 server + SQL2000数据库；
（2）工作站：windows98，采用Visual Basic6.0编制的应用程序作为工作界面
2．2  系统硬件组成
网络类型为：服务器/工作站型；采用星形结构；
为便于管理，除少数工作站外，其他工作站均集中在微机室内。
2．3  系统框图

3  系统设计
根据系统的设计要求，系统应能对证书报告进行编辑、打印、保存、查询、复制和统计。因此该系统的应有以下功能：
1．计量仪器输入功能。SQL数据库中建立了“仪器收发”表，对送检用户、送检计量器具的计量特征和数量进行登记，并对每一件计量器具由系统赋予一个唯一性编号。
2．计量器具证书报告编辑和保存。为了方便检定员编辑证书报告，建立了以下数据库：
（1）计量器具代码库：本系统对计量器具的类别、项别、种别和型号规格、测量范围进行编码。并以此为证书模板的索引。格式如下：
A  ×× ×× ××
类别，用大写英文字母表示，其中测试类限用“H”表示；
                       项别，用2位阿拉伯数字表示，可从“01”到“99”；  
                       种别，用2位阿拉伯数字表示，可从“01”到“99”；
型号规格或测量范围，用2位阿拉伯数字表示，可从“01”到“99”。

（2）证书模板库。该库以计量器具代码为索引，保存已编辑好的证书报告的各种参数，检定结果数据和检定结论， 以方便操作者调用。
（3）检定规程及其它计量标准名称库。该库的建立主要是为了方便操作者获得最新的规程或标准版本。
（4）证书存档库。该库以证书报告的编号为索引，保存证书报告的相关信息。
系统应用软件用Visual Basic6.0编制，达到以下要求：
（1）对操作人员的操作权限进行控制。
（2）计量器具按计量器具代码进行登记，系统自动赋予计量器具一个唯一性编号。该编号既作为计量器具的登记编号，又作为计量器具的证书编号。在编号证书报告时由系统自动赋予。在实际应用时，该当编号还用为记录的唯一性编号。
（3）编制证书报告时，系统能根据计量器具的登记信息和该种计量器具的证书模板，自动编制证书报告。操作者可对证书报告的相关内容进行修改。
（4）证书报告一旦形成后，必须保存后才能进行打印。且打印后，只有在规定允许修改时间间隔内方可重新进行编辑、打印。
（5）证书报告查阅功能。系统能通过对证书的送检单位、计量器具名称、检定日期和证书类型进行组合查询，并进行预览、打印。但非管理员查询打印的证书报告上会自动出现“副本”二字。  
（6）统计功能。对操作人员、单位登记、证书修改等进行操作权限控制。

4  系统运行情况
4．1  程序启动界面
  
4．2  系统运行情况
本程序已于2002年10月正式投入运行，并于2004年通过市科委组织的鉴定。鉴定会认为：该系统完全符合JJF1069 《法定计量检定机构考核规范》和ISO/IEC 17025 《检测和校准实验室能力的通用要求》的规定要求，将计量检测工作与计量检测管理系统密切结合，打造了一个全新的、专业化的计量检测管理平台，实现了计量仪器收发、证书报告编制打印、查询统计等计量管理的自动化、流程化和规范化。对提高计量检测机构的工作质量和工作效率，促进计量检测机构的发展具有重要的意义。